1、定制會議時間：首先要定制時間，也就是定制好具體的每周的每天，以及具體時間，這樣形成一個規律，也讓參加周例會的人員有個重視度，以及對參加周例會的準備。
2、定制參會人員：定制好參加周例會的人員，而且要做出相應的規章制度，要求參加周例會的人員必須到會，不得缺席。同時要考慮，根據具體情況，是否要求相關部門的人員，以及相關領導是否列席會議。
3、安排會議記錄：如果有條件，要安排記錄人員，對每周的周例會做會議記錄。如果條件不允許，可以自己做會議記錄，這樣便于日後的工作開展。
4、對上周工作進行總結：開會的時候，首先由自己對上周工作做以總結。當然在每周開周例會之前，自己要對每周工作中發現的問題，以及好的工作情況，做以詳細的了解，這也是開周例會的實際意義。
5、解決工作中的問題：對上周工作總結後，然後再了解一下，在工作上需要解決的問題。也就是讓大家及時的反應工作中遇到的各種問題，對大家反應的問題，進行及時解決，或者做以記錄。
6、對下周工作進行安排：接下來就是對下周的工作安排以及具體要求，并且通過記錄情況，對所安排的工作進行監督，同時也可以作為下周周例會的總結。
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