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合同制老師辭職的流程
合同制老師辭職的流程
更新时间:2025-05-01 08:18:50

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)1

小小是一個普通的小學老師。

我非常佩服小小老師,因為在她「小學老師」身份的後面,有一個大大的斜杠。

- 兒童教育講師

- 你真棒社群聯合創始人

- 一線教師

- 青年思維導圖講師

- 職場特困生幫扶社成員

已經出了兩本書:

1- 《噓!告訴你一個秘密 》

2- 《成長進階的路上并不煩惱》

第3本正在排版印制中。

但是,就是這樣一個厲害的人,還是被Excel的問題給難住了。

這個但是的轉折,怎麼感覺像是在說:你看,馬雲這麼厲害,還是不會包快遞啊(捂臉)。

1- 問題描述

通過提問的方式,就能感受的小小老師的優秀,一下子就看明白了需求。

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)2

表格放大一點看看:

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)3

表1

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)4

表2

看完表格,我陷入到了深深的思考:這些表都是弄啥嘞?

2- 原因分析

還是用2W1H的框架梳理一下先。

WHAT,這些表是幹啥的

表1的裡面保存的是所有老師的課程排配計劃。

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)5

各個标題的大概意思是:

1- 星期,就是星期幾上課

2- 課時,今天第幾節課

3- 班級,給哪個班級上課

據說,這個表是系統裡直接導出來的。

看來,我們理解的「系統」,不是一個系統。

表2

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)6

和表1相比,表格2的内容沒有太大的變化,隻是結構上有所調整。

隻保留了「1星期」和「2課時」這兩個标題,因為這是指定班級的課表,後續要粘貼到班級教室後面的。

WHY,為什麼要進行轉換

表1,是一個課程排版總表,方便教務管理人員,全面的掌握各個老師的排課狀況。

表2,是單個班級的課程表,方便學生了解課程計劃。

所以,從「教務人員」到「學生」的視角轉換,讓我們需要把表1轉成表2的格式。

HOW,怎麼轉換表格

舉幾個簡單的例子,我們來梳理一下轉換的思路。

積木

要把汽車形狀的積木,改成飛機的形狀,首先要把積木全部拆開,然後重新拼裝。

冰塊

要把一個方形的冰塊,改成圓形冰塊,首先要把冰塊化成水,然後重新冰凍。

排課表

要把排課總表,改成班級單獨的課表,首先要把總表拆成一行一行的數據明細,然後重新統計。

如何轉換

那麼這個表的轉換過程,就清晰了:

1- 總表拆分。把總表拆成數據明細

2- 排班統計。根據數據記錄,重新統計排版表

3- 解決方法

1- 總表拆分

把總表拆成一條一條的數據明細,這個數據明細是什麼樣子呢?

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)7

大概就是上面你看到的樣子,每個班級、課時、星期、老師是一條記錄,如果有新的記錄,就不斷的往下添加。

這也是系統設計中經常用到的「數據庫」的概念。

怎麼拆分?

拆分的方法有很多,比如Power query、方方格子、易用寶等等,都可以實現這個效果。

但是記住一條,千萬不要手動複制粘貼。

因為這個表格不是很規範,有雙行标題,我選擇了靈活性更強的「萬能輸入表」

1- 設置模闆。

根據表格的排版,設計轉換的模闆。

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)8

2- 轉換數據。

模闆設計好之後,點擊「保存數據」按鈕,「萬能輸入表」就根據字段的位置,自動的把排版總表,變成了一個數據表。

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)9

點擊下面的圖片,了解「萬能輸入表」。

2- 排班統計

有了拆分後的數據表,接下來就是根據數據表,制作排版表了。

看到排版表的結構,肯定有人會想到用透視表來完成(我就是那個人)。

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)10

透視表隻做計數統計

但是,正如你看到的效果,透視表統計出來的,是各個老師的排課數量,并不是排課内容。

排班表裡顯示的課時名稱

使用Power query中的的透視列功能,可以更好的實現這個效果。

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)11

最後,再根據最終的效果,使用下拉菜單、INDEX函數,實現動态的篩選,選擇班級試試查看對應的課程表。

合同制老師辭職的流程(這個排班表讓我想辭職)12

4- 總結

這篇文章,你肯定會有很多的困惑,這是正常的,因為你需要學會的,應該是下面這些:

1- 數據處理流程

了解數據處理的過程,總表->數據表->排班表

2- 數據明細概念

明白所有的數據格式的源頭,都是一個數據明細表(數據庫)

3- 數據彙總工具

要擺脫手動統計,你需要了解各種工具:Power query,方方格子、易用寶、萬能輸入表、Power Pivot、Power BI等等。

工具使我們變的更加強大!

5- 提問

你們公司有沒有這種「中看不中用」的系統?導出來的數據,自己還得再重新整理。

大家一起來吐槽一下。

我是拉小登,一個會設計表格的戲精Excel老師

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