F4鍵對于Office來說，簡直是神一樣的存在。它可以重複上一步的動作，是提高工作效率的最牛按鍵。今天蘭色把F4鍵的神奇用法再彙總到一起，有些新用法是第一次公布，大部分人都沒用過。

1、在Excel、PPT中等距插入多個圖形

在制作流程圖時，需要并排插入多個圖形。如果一個個的插入或複制，之間的距離和對齊調整很麻煩。但如果用F4鍵，沒想到變得如此簡單：

按Ctrl shift鍵不松拖動複制出一個圖形，然後每按一次F4，就會生成一個圖形，且自動對齊。

2、切換單元格的引用方式

F4鍵為Excel用戶熟悉，更多的是因為它可以切換單元格地址引用方式，而不需手工添加或删除$。

3、删除、插入工作表

删除Excel中無用的工作表，如果逐個右鍵删除是很慢的。有同學會說可以按Ctrl選取多個表一起删除更快，問題是你不看一眼怎麼知道哪個表是需要删除的？而F4鍵可以讓你又快又準确的删除工作表。

删除一個工作表後，每打開一個再按F4，就會無聲無息的把該工作表删除掉。

4、插入、删除行

多次删除和插入行，一次次的右鍵操作真的是考驗人的耐心。而F4會讓你把這樣工作變的很有趣。

先插入或删除一空行/列，然後每按一次F4就會自動插入、删除一空行/列

5、删除内容

如果需要多次删除，可以用F4代替Delelte鍵，畢竟後者太靠右，左手按起來不方便。

先删除一個單元格，然後按F4鍵

6、複制格式

複制格式一般是使用格式刷，但它隻能連續的刷，中間不能做其他事情。用F4則可以。

先設置一個單元格為紅色字體，然後選其他單元格按F4，也會設置為紅色字體。而且中間你可以修改單元格内容。再按F4還有效。

7、合并單元格

先合并一次多個單元格，再按F4就可以重複合并單元格的動作了。

8、在Word表格中統計圖片尺寸

設置第一張圖片：去掉鎖定縱橫比勾選，設置行和寬。然後選中後面的圖片按F4鍵。

9、對齊word中的文字

設置第一行為4個字符寬度，然後選中後面的行，按F4鍵即可對齊

10、關閉窗口、電腦

如果按Alt F4鍵，可以快速關閉已打開的程序。如果顯示的是桌面，還可以快速關機。

注：Ctrl F4也可以關閉當前窗口，和Alt F4不同的是，如果一個程序打開多個窗口，它隻關閉當前正在查看的，而Alt F4關閉整個程序，無論打開多少子窗口。

工作中最浪費時間的重複做同樣的事情，而F4鍵恰好可以自動重複，但并不是所有的動作F4鍵都能重複。另外有些同學可有按F4鍵無效，就按Fn F4鍵試試（原因可能是啟用了FN鍵），WPS也暫不支持F4鍵重複功能。