很多人認為做采購工作，不僅幹活少，而且掙錢容易，來錢快。作為一名采購工作者，我很有必要來描述一下我的日常工作。

作為采購者，我們也很普通，每天和别人一樣7點鐘起床，擠地鐵、擠公交。有時候連早餐都來不及吃直接去上班。到公司的第一件事就是打開電腦，處理一下昨天留下來的工作或者部門開一個會議，直接進入到當天的工作之中。有的妹子則是泡一杯檸檬紅糖茶--據說美白養顔。當檸檬的清爽氣息在空氣中散開的時候，情緒也調整到位開始工作。

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一，下訂單：

1. 一般情況下，我們采購員接到物料缺失，會根據缺料情況做以下基本信息：存貨編碼，産品型号，數量。

2. 分析缺料信息是否真的合理，再将定單下給供應商們，定單必須含有以下信息：材料的型号，數量，價格，金額，計劃到貨日期。

3. 采購管理人員（領導）則根據具體情況進行定單審核。

4. 一般定單傳真給供應商以後，我們需要與供應商确認采購信息，并要求簽字回傳。

二，催單：

我們下單完畢以後，會根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反複确認到貨日期直至材料到達我們公司。

三，入庫：

一）.實物入庫：

收貨員收材料之前需确認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單号，存貨編碼，數量；如定單上的信息與我們的采購定單不符，他們會征求我們的意見是否可以收下。

二）.單據入庫：

我們經常根據檢驗合格單，将檢驗單上的數據入到系統中，便于以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單号和數量比較混亂。

四，退貨：

遇到這樣的問題，我們會填寫退貨單，進行定單退貨。

所以真正工作中，我們經常需要尋找供應商，我們總是喜歡通過網絡尋找一番，無果。然後去群裡問同行，找朋友托關系，當然，公司一般有自己的渠道去尋找，具體的需求跟個人公司情況決定。目前，我比較關注的網站有百度采購、阿裡巴巴1688、慧聰網、或者直接網站上搜索産品，然後挨家挨戶的尋找（我太難了）。這就是我尋找供應商的網絡渠道然後下單、收貨、驗貨 周而複始的工作着。

有時候遇到棘手的事情，比如訂單變更與撤消、品質要求變更、供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，為了确保我公司的利益；我們每時每刻都在與供應商保持微信及電話溝通，如何确保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準确等。如遇到重大問題都是采用郵件溝通（有可查的依據）。

作為采購人員，按“誰經手誰負責”的原則，我們都要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量。這也是沒辦法的事情。

有的時候剛閑下來，公司的領導就召開一個緊急會議，說這個供應商如何不好，應該降低采購吃成本價格，如何降低物流成本，如何保障交貨期等。所以我們不停的忙碌在尋找供應商、催促供應商發貨的路上。所以，月底是我們最忙的時候，我們要統計好供應商考核表，績效考核表。

最後，我要說的是作為采購人員，其實也很普通，所以不管做什麼，都要堅守自己的崗位，最終實現自身的價值。

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