從2001年起，我國開始對高等教育學曆證書實行電子注冊制度。畢業證編号也叫電子注冊号。
（圖1：畢業證書樣本）
隻要是2001年以後畢業的，都可以在畢業證書上找到一個17位或者18位的數字，這個數字就是證書編号。一般來說，隻要在學信網上能通過姓名、畢業證編号查到畢業證信息，就能證明存在其學曆。
不同的高校對于該畢業證書編号的稱謂不同，有的叫做學校編号、學曆證書編号、學曆證編号、畢業證書号碼、畢業證号碼等等。
通過國家教育部的高等教育學生信息網進行查詢，國家承認的各類高等教育學曆證書，包括研究生、普通本專科、成人本專科、網絡教育、高等教育自學考試以及高等教育學曆文憑考試等。
畢（結）業證書編号即為注冊号，使用阿拉伯數字，統一規範為18位。
（圖2：截取圖1左下角證書編号）
一、普通、成人高等教育畢（結）業證書注冊号由學校或其他教育機構按以下順序編排：前5位為學校或其他教育機構的國标代碼
第6位為辦學類型代碼
第7至10位為年份
第11至12位為培養層次代碼
第13位至17位為學校對畢（結）業證書編排的序号
2002年學曆證書編号擴充至18位(但當年有部分高校仍使用17位)
二、辦學類型代碼：普通高等教育1
成人高等教育5
高等教育自學考試和高等教育學曆文憑考試6
網絡教育為7
三、培養層次代碼：博士研究生01
碩士研究生02
第二學士學位04
本科05
專科（含高職）06
備注：多數學校全日制學生的畢業證和網絡教育的畢業證模闆是一樣，即擡頭都是普通高等教育的模闆，區别在于兩點：1是看畢業證号第六位，2是網絡教育的畢業證模闆上一般會在專業後面加注（網絡教育）字樣。
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