作者：簡 轉自：excel教程

編按：

不要讓你的容顔被老闆莫名其妙的細節要求而褶皺，不要讓你的快樂被老闆突然提起的想法而打折。已經完成了99.9%，難道僅僅因為一種形式的改變而攔住我們的步伐？不！絕不！隻要我excel用的溜，就能搞定細節控老闆的所有要求！

前面跟大家分享過《隻要我Excel用的溜，分分鐘搞定細節控老闆！》，應大家要求，今天咱們繼續，再來看看自定義單元格還有哪些百變幻術，便于日後更好接住老闆苛刻的招數。

自定義單元格，其實還可以創建出更多豐富多樣的數字格式，使單元格中的數據更有表現力，更具可讀性。玩好它，給老闆提交的表格，能讓他眼前一亮，升職加薪就指日可待了。

不廢話了，咱們抓緊來看一看吧。

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客戶手機号碼分段顯示

好不容易逐個錄完客戶的手機号碼交差，沒有苦勞卻還遭到領導的批評，說什麼這些手機号查看起來很費眼力，回去再修改修改。

想到了将手機号進行分段處理，但怎麼快速實現呢？先跟大家分享其中一種方法來處理手機号的分段顯示。

具體方法：

選中C列，按ctrl 1組合鍵，調出設置單元格格式設置對話框，在自定義類型欄目輸入：000 0000 0000，最後點擊“确定”，則完成任務。看↓↓↓

代碼說明：

0在自定義格式中是單個占位符，一個0占一個數字的位，加上空格，則為分段顯示。

溫馨提示：分段顯示用自定義單元格格式的方法也有局限。Excel中能完全顯示數字的為11位以内的數字，數值位數大于11位不超過15位，顯示為科學記數法，以上均可以用自定義格式代碼進行分段顯示。但對于超過15位數字的數值卻不适用。

想一想：

日常工作中，哪些常用數據通過分段顯示效果好些？除了自定義單元格格式外還有沒有其他方法也可以達到上述數據分段處理的效果呢？比如，下表數據怎麼實現分段？

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讓待統計數據所在單元格顯示橫杠

如下圖所示，有一張某文具店月度銷售報表模闆，銷售數量是需要手工錄入的單元格，金額是帶公式的單元格。現在老闆不知是看了哪家公司報表，突然提出要用橫杠來代替公式或零值的單元格顯示的想法，以顯得我們也比較專業。

具體方法：

（1）将D列“銷售數量”列表設置為“0”，在E列“金額”把計算公式設置好。

（2）然後選中下圖中所有的“0”單元格，然後按Ctrl 1打開單元格格式設置，在自定義處，選擇下圖中系統自帶的格式類型。格式代碼為：_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * "-"??_ ;_ @_

設置完畢後，零值單元格變成橫杠，看上去是不是專業了點或高大上了一些了呢？

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單元格内容前面加上空格

有份财務報表表格，内容格式類似于下表A列，老闆提出要将單元格中二級内容前面添加空格，實現D列一樣的效果，使表格更加美觀，且有層次感。

那麼問題來了，财務報表的表格N多，内容也N多，手工一個個調，好浪費時間呀，且換個電腦不同的Excel打開，格式還可能發生變化。怎麼辦好呢？

具體方法：

選中需要在單元格内容前加上空格的區域，然後按Ctrl 1打開單元格格式設置，在自定義類型欄目輸入三個半角分号、兩個空格和一個@符号，即;;; @，最後點擊“确定”，則完成任務。看↓↓↓

代碼說明：

三個半角分号表示不顯示單元格内容，字符@表示重複當前單元格中的文本，有幾個@，單元格中的内容就會重複幾次。設置這樣的代碼可以在文本左邊填充兩個空格，并對齊文本内容。

利用此代碼也可以解決一些數據表格打印中出現單元格裡面的文字和左端的邊框幾乎要粘在一起的問題哦。