又到一年畢業季，陸陸續續收到不少畢業班學生在論文格式方面的求救，現以 Word 2007 與蘭州大學畢業大論文格式要求為例，為大家介紹一下畢業大論文的格式修改。

字體、字号、行距、段間距這部分比較常用，不再贅述，下面從「分節」開始。

分節

通常，封面、原創性聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文緒論、正文方法、正文結果、正文讨論、正文結論、參考文獻、附錄、緻謝都需自成一節。

操作方法：

• 鼠标停留于該節的末尾，選擇工具欄 → 頁面布局 → 分隔符 → 下一頁（圖 1）。

心得

分節的概念需要重視，後面頁碼、頁眉以及單一表格橫向排列會用到。建議邊寫邊分節，已寫好的可以一部分一部分慢慢分節。

頁眉、頁碼

按照要求，正文開始插入頁眉，标注「蘭州大學碩士研究學位論文」。摘要頁（包含中英文摘要）以羅馬字母編頁，正文以阿拉伯數字編頁，封面及目錄等其他部分不編頁。

1. 頁眉操作：

• 在正文頁，選擇工具欄 → 插入 → 頁眉 → 空白（圖 2），然後輸入文字。此時默認前面的封面、摘要等頁面也插入相應的頁眉文字，如果在前面頁面删除該頁眉文字，正文的頁眉就會不見。

• 補充操作如下： 在正文頁面的「頁眉/頁腳工具欄」中，點擊「鍊接到前一條頁眉」（圖 3），以取消跟前部分的鍊接，在取消之後删除不需要頁眉的頁面頁眉即可。

注意：「鍊接到前一條頁眉」是開關性質的按鍵，點一下與之前的相互鍊接，再點一下會取消。

2. 頁碼操作：

（1）在摘要第一頁：

• 插入 → 頁碼 → 頁面底端 → 普通數字 2（圖 4）。
• 然後在「頁眉頁腳工具欄」中設置頁碼格式（圖 5）。
• 在彈出的菜單中編号格式選擇「羅馬數字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ」，頁碼編号選擇「起始頁碼 Ⅰ」（圖 6）。

此時封面、正文等其他頁也有羅馬字母的頁碼，與上一步類似，點擊「鍊接到前一條頁眉」，然後删掉前面不需要頁碼的頁面頁碼。

（2）在正文第一頁：

• 「頁眉頁腳工具欄」中設置頁碼格式。
• 在彈出的菜單中編号格式選擇「阿拉伯數字 1，2，3」，頁碼編号選擇「起始頁碼 1」。
• 同樣點擊「鍊接到前一條頁眉」，然後删掉目錄頁的頁碼。

此步與（1）類似，不再以圖片演示。

心得

頁眉和頁碼最糾結的莫過于改動目标節段後，其他節段跟着修改，應注意「鍊接到前一條頁眉」這個開關性按鍵的使用。

目錄的自動生成

目錄的自動生成需要一個前提：對标題進行格式設置。

首先認識一下标題的分級（圖 7），常見的多分為三級标題，「摘要、Abstract、緒論、第一部分」屬于一級标題，「1 對象與方法、2 結果」屬于二級标題，「1.1 研究對象、1.2 納入标準」則屬于三級标題。

1. 标題分級操作：

• 選中「摘要」，點擊工具欄 → 開始 → 标題 1（圖 8），然後設置相應的字體字号。此時如果「摘要」二字前面多出現「第一章」等其他字樣的話，删掉即可。
• 以格式刷，設置其他一級标題。
• 重複上述兩步，設置二級标題為「标題 2」，三級标題為「标題 3」。

2. 目錄自動生成操作：

• 在目錄頁，選擇工具欄 → 引用 → 目錄 → 插入目錄（圖 9）。
• 在彈出窗口進行相應的選擇（圖 10）。

心得

格式刷是個很好用的工具。

單一表格/圖片橫向顯示

有時候有的表格或者圖片太寬，需要橫向顯示，而其他文字仍為正常縱向顯示。

操作：

• 表格/圖片分節，使其成為獨立的一個節段，方法詳見「2. 分節」。
• 在單獨的表格/圖片頁面，選擇工具欄 → 頁面布局 → 紙張方向 → 橫向（圖 11） ，效果如（圖 12）。

心得

關鍵在于「分節」的操作。

本文适用于對 word 不甚熟悉的學生，針對畢業大論文常見的格式要求進行操作演示，對于簡單的「字體、字号、行距」等以及不常用的「圖片自動編号」等功能予以略過，希望能對畢業生有所幫助。

作者：Dr. Yang

圖片來源：Dr. Yang

題圖來源：視覺中國