1、雷揚企管的郵件管理系統有什麼用？

雷揚企管的郵件管理系統是一個管理企業本地郵件的軟件平台，注意我們不是郵箱ISP服務商，和騰訊、網易、263等不是同一個概念，我們管理的是從騰訊、網易、263那裡收取到本地的郵件。我們的功能類似Foxmail，Outlook等郵件客戶端，但是我們提供了Foxmail，Outlook等單機軟件所沒有的網絡化管理功能，用我們的系統，可以有效管控整個企業的郵件内容，實時了解每個員工和不同客戶之間的郵件往來情況。

主界面

2、騰訊郵箱，263郵箱等服務商已經提供了網頁版的郵件管理功能，為什麼還要用雷揚企管的郵件管理系統？

首先是不好用，網頁版的工作效率，遠遠比不上CS版的本地客戶端，先不說網頁版打開頁面就是天生的慢，就拿附件的查看編輯來說，網頁版的都是不能直接編輯的，你必須要下載到本地，然後通過本地軟件進行編輯，保存後再上傳到網頁端，工作效率大打折扣。

而我們的軟件，直接雙擊附件就可以調用本地軟件進行編輯，編輯完成後也無需上傳，因為郵件發送時會自動獲取保存後的文件内容。

其次是容量有限，使用網頁版的前提是你的郵件要保存在服務商的服務器那裡，這樣你才能通過網頁查看郵件，但是服務商提供的空間是有限的，郵件一多空間就滿了，這樣你就把不得不删除老的郵件，以便接收新的郵件。

而我們的系統，郵件是收下來保存在本地服務器上的，理論上隻要你的本地服務器硬盤足夠大，你就可以保存幾十年的郵件，都不需要擔心空間問題。

再次就是會被服務商綁架，因為你的郵件都在服務商的服務器那裡，就算服務商的服務再差，你也不敢輕易更換服務商，因為導入導出曆年的郵件會是一個噩夢。

而我們系統，由于曆年的郵件都是保存在本地服務器，更換服務商隻需要在系統裡面重新設置一下郵箱賬号，普通人員根本就沒有感覺，可以做到無縫切換。

最後就是管理功能太弱，沒有客戶概念，無法為郵件按客戶進行分類，要查看客戶的往來郵件，你隻能通過搜索發件人、收件人、或者主題來實現，效率太低。

而我們的系統，會自動把郵件按客戶進行分類，并自動生成樹狀目錄結構，要查看哪個客戶的往來郵件，隻要點一下這個客戶的文件夾就可以了，非常方便。

客戶樹狀目錄

帶分類的客戶樹狀目錄

3、市面上有很多優秀的本地郵件客戶端軟件，比如Foxmail，Outlook，為什麼我還要選擇雷揚企管的郵件管理系統？

這些軟件是很優秀，但是有一個通病，那就是它們都是單機版的，也就是員工收下來的郵件都存放在員工電腦上，老闆和主管是無法直接查看他們收發的郵件的，需要他們發送時抄送給你，你才能看到。同理，客戶發送給他們的郵件，你也無法看到，除非客戶同時抄送給了你。然後就算抄送給了你，你也無法直觀地知道這是哪個客戶的郵件，需要你自己去看發件人是誰。另一個問題就是不安全，由于郵件存放在員工電腦上，如果員工電腦的硬盤損壞，那麼郵件就全沒了。而且你也無法對員工的郵件收發進行限制，比如隻允許發給指定的客戶，或者隻允許接收指定客戶的郵件。

而我們的系統，郵件都是存放在本地服務器上的，數據都是共享的，老闆和主管可以輕松切換到員工的界面，查看他們收發的郵件。郵件的查看界面會自動标記上客戶名稱，方便你了解這是哪個客戶的郵件，以及郵件是從哪個國家發過來的。還可以根據賬号，限制員工隻允許接收哪些客戶的郵件，或者隻允許給哪些客戶發送郵件。

自動标記客戶名稱，郵件來源

輕松切換到員工的郵箱

限制郵件的接收方式

限制郵件的外發方式

4、我們的特點：郵件備注功能，郵件群發功能，定時發送功能，郵件追蹤功能，郵件封存功能。

郵件備注功能

郵件群發功能

定時發送功能

郵件追蹤功能

封存曆史郵件，限制查看

主界面

郵箱設置