例如有下面一組學生的成績單，如果後面顯示不合格，就自動标注顔色。
第一步：選中G2:G16,在"數據"選項卡裡面選擇"有效性"(有的版本叫"數據驗證")
第二步：在“有效性條件”的“允許”下面，點擊“序列”，
第三步：在“來源”下面輸入“合格”，“不合格”，并在英文輸入法狀态下輸入一個逗号，然後點擊确定。
第四步：記住，這一步一定是從數據的第一行一直選到最後一行（G2:G15），千萬不要把标題行也選上了
第五步：選擇數據的第一行啊，往下選擇（F2:G15）,在“開始”選項卡中，選擇“條件格式”
第六步：選擇”新建規則“，然後選擇“使用公式”，
第七步：點擊"隻為滿足以下條件的單元格設置格式"下面右側的小按鈕，并在裡面輸入=$G2="不合格"，或者輸入=後，直接用鼠标點擊G2單元格，此時下面會自動出現“$G$2”，此時需手動去掉$，使之變成=$G2="不合格"（注：此處的雙引号同樣也是在英文狀态下輸入的）
第八步：點擊“格式”，設置一下格式，在“圖案”裡面選擇一個你喜歡的顔色（比如黃色），然後點擊确定即可。此時，一旦選擇“不合格”，就會自動标注為黃色。
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