1、檔案不可以自己保管。
2、根據人事檔案管理規定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。
3、同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手裡，組織人事部門将對該檔案材料的真實性不予認可。
4、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學曆、資曆等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密挂鈎，具有法律效用，是記載人生軌迹的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實曆史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
5、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
6、檔案丢失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
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