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職場技巧表格
更新时间:2025-07-19 12:13:43

辛辛苦苦工作一整天,認認真真學習一整天,到最後卻發現,時間沒了,做的事情似乎也沒有見到。

似乎陷入了一種時間黑洞,把所做的事情全部都沉淪下去,找不到一丁點的痕迹。

如何清爽地記錄一整天的工作或學習内容?在這裡向各位小夥伴推薦一條小思路,希望能夠對大家的工作或學習有所幫助。

這張表格總的分成三個部分,我們來逐一解釋。

職場技巧表格(辛苦工作一整天)1

第1部分,基礎信息。

對于已經開始工作的夥伴而言,會選擇這樣的4項數據作為基礎信息,公司名稱、所在項目、現有平台和記錄時間。

公司名稱非常容易理解,既然在這個山廟裡面當了撞鐘的和尚,自然需要知道山廟的名字。

所在項目也比較好理解,當工作年限久了,大多數的職場人士會發現,所謂的工齡長度其實并沒有多大的意義,就是一個混吃等死的老職工。那麼項目經驗就會完全不一樣,那是你真真實實的能力的體現。

而現有平台和記錄時間是作為一個補充信息,現有平台是所在項目縱向的階段與位置,便于認清個人當前的角色定位以及下一步的規劃發展。時間當然也就是一天一記,對應每一天所做的事情。

職場技巧表格(辛苦工作一整天)2

第2部分,我們當天的工作内容。

對于這一部分的内容,其實是分作兩個闆塊:

第一塊是工作方面,個人對接的事情。第一條、第二條、第三條、第四條分别是什麼?直接按照阿拉伯數字的序号進行排列,将事情書寫完畢,每件事情結束之後,在尾巴上打上一個句号就結束了。

工作方面,遵循這樣的原則:事情是從誰那裡開始的、要求是什麼時間需要完成、事情的結果是什麼?需要把這三個要素寫出來,才是一條完整的工作事項記錄。

第二塊是生活和學習,乃至于副業搞錢方面,都可以羅列在這裡。對于這裡,其實就事無巨細,隻要自己覺得有趣的,有意思的,在今後的生活當中,回憶起來會覺得那天的時間并沒有白費的都可以記錄在這裡。

一般情況下,會遵循輸入和輸出的指标。輸入就很簡單,比如說今天看了一本書,看了一部電影,這都是輸入。輸出就需要明确自己在看完這本書之後有沒有摘抄一些語句,寫一篇書評,乃至于說将這本書裡面的一些精華制作成了一條簡短的視頻。

生活方面,如果更深一點,那麼就是将自己輸入和輸出所得到的東西進行再一步的深化和推進,看有沒有踐行到工作當中,為工作帶來有好的幫助,或者說對自己的副業帶來助力,讓副業走得更穩。

這些東西,都可以明明白白記錄在我們的工作日程表裡,在一個星期之後,我們再回顧的時候,總能發現自己哪些地方做得不好,哪些地方需要修正,這其實也就是一個修身的過程。

職場技巧表格(辛苦工作一整天)3

第3部分,我們對今天的心得和感悟。

将心得感悟統計到個人工作表格裡面,最大的好處就是,能夠及時地對工作内容進行總結。

個人當天所做的事情有哪些不足的地方?馬上羅列在最下面的感悟裡面。哪些地方做得比較好,也可以羅列在這裡,以待明天或者說今後的工作當中可以繼續保持。

另外還有一個好處,如此長時間記錄下來,其實就自然而然形成一些工作體系和工作流程。

個人在回顧這些工作筆記的時候,可以将這些流程整理出來,形成标準規範。今後,對于類似的工作就可以參照這個模闆來進行執行。而且,有哪些做得不好的,也在今後的工作當中,修修補補,形成一整套具備可行性的操作方案,提升個人的工作效率以及工作質量。

最後,我們插入了一張表格轉化的圖片,小夥伴們如果感興趣也可以考慮将它下載下來,用a4紙打印,然後進行每天的記錄。

當然,也非常期待各位小夥伴在堅持10天以後的記錄成效。

職場技巧表格(辛苦工作一整天)4

綜上,便是蕭牧梵關于這個話題的一些思路和方法,希望您在閱讀完畢之後能夠有所啟發或收獲,這即是這篇文章存在的最大榮幸。

職場微系列,為工作10年以内的職場人士,分享解決問題的思維和方法論,分享提升工作效率和改善團隊協作關系的思路與建議。——蕭牧梵

前文推薦:

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