來，做個測試題，你真的精通 Office 技能嗎？

A. 精通

B. 不精通

C. 不知道

如果是以前，我的朋友小慧會毫不猶豫地選 A，但最近的經曆卻讓她遲疑了……

上個月，做 HR 的小慧一臉郁悶地跟我吐槽：

領導讓我整理一份小組業績 Word 文檔，結果每個小組提交的文檔格式都不統一，花了我 2 小時加班，就是為了調整格式！然後還有一份上百條的 Excel 表格附件需要彙總，周五前還要改成 PPT 彙總好分發彙報 ，我好不容易把 Word 文檔和 Excel 報表整理好了，但今天都已經周三了，PPT 還沒做......最最最最糟心的是，剛來公司半年的大學生阿輝，幫另一個部門做同樣的工作，結果他一天就做完了！？領導說我工作能力不行，我難道不如一個新人麼？你說氣不氣人？

要是平時，我肯定是站在小慧這邊一起吐槽的，畢竟小慧也工作兩年了，但當我看完群裡阿輝提交的表格文檔和 PPT，這次我沉默了，大家不妨也來看看↓↓↓

小慧做的 PPT

忙得焦頭爛額，就是為了統計這個表

下面這個，是阿輝交上去的 PPT——

清晰直觀

同樣的數據，阿輝做的表是這樣的

想看哪個，就點哪個。

這完全是被吊打！對吧？！其實職場老司機都知道這個「職場常識」：Office 水平高的人，就是能少加好多班！

大多數人總把 Office 技能看得很簡單，實際上真正精通的人，都有悄悄強化學習。

比如，要把一份 3000 字的文檔做成彙報 PPT：

你在一邊抱怨老闆一邊粘貼文檔——

别人用 2 分鐘，就把 Word 變成了 PPT：

你做組織結構圖也許還要先一筆筆地畫模型，再一個個畫到文檔裡面——

而懂 PPT 的人輕點幾下鼠标搞定了：

真正精通 Office 的人，合并表格會使用「方方格子」插件，根本不用挨個複制：

甚至做出這樣的儀表盤統計系統，也隻需要幾步搞定，完美解決老闆的管理需求：

你看，職場要學的能力很多，但很多人忽視了提升最基礎的 Office 技能，其實是因為自己不知道用好了 Office，能解決這麼多問題。

敲重點，如果你真正精通 Office，别人 3 個小時的工作量，很可能你 5 分鐘就搞定了！

所以前幾天我聽小慧說，阿輝已經升職加薪，調到北京總部做高層領導的核心幫手，參與公司的重要決策報表制作，我一點也不奇怪。

會做Office的人，有三大核心競争力

會做 Office 的人，表面上看起來是提供一份邏輯清晰的文檔、數據可視化的表格、版面精美的 PPT，但在老闆眼裡，是看到了三大能力：

❶ 數據分析能力（數據處理、圖表展示）❷ 設計排版能力（排版配色、審美能力）❸ 邏輯分析能力（整合資料、提煉重點）

這三大能力，都是職場人的核心競争力。擁有這三種能力的人，就是老闆眼中「可遇不可求」的人才：

做出高顔值的 PPT，内容直擊客戶爸爸的痛點，一舉拿下百萬訂單；花 1 小時就搞定的年終彙報，别人花 72 小時還比不上你的好看有料；做 Excel 表格如同玩遊戲一樣溜，高效工作準時下班，公司還得給你加工資！……

如果你是老闆，你喜歡這樣的人才嗎？

多學一個技能，就多一種可能。不管你是不是靠 Office 吃飯，它都能幫助你打破職業晉升瓶頸，擁有更多選擇權。

看到這裡，很多人不免要問：我也很想提升 Office 技能，但我基礎很差，真的能學會嗎？

其實，隻要掌握了正确的方法，即便你是零基礎，也能輕松學會。

秋葉 Office 團隊有超過 7 年的 Office 網課教學經驗，我們深知一個人缺乏系統教材、自學摸索的痛苦，所以想幫助更多的人跨過這個檻，讓你們底氣滿滿地說自己「精通 Office」！

所以在今年的國慶前夕，我把快速精通 Office 的秘訣，全告訴你——

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課程好不好，我們自己說了不算，還是看學員的評價吧。

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