excel常用技巧大全-tft每日頭條

你知道大神總是早早結束工作，不僅不用加班，而且工作質量超高的原因是什麼嗎？

原因就是大神使用了Excel技巧，不僅提高了工作效率，還提升了工作質量，将别人幾個小時才能搞定的工作，使用十幾分鐘輕松完成。

今天分享10個Excel技巧，大家一起不加班！

excel常用技巧大全（你也能和大神一樣超高效地工作）1

01. 單元格内換行

如果需要在單元格裡換行輸入，我們可以按下【Alt Enter】進行快速換行，然後輸入文字就可以啦。

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02.快速求和

需要計算多個窗格的總值，你是不是選擇【插入公式】，選擇【SUM】，其實有更快的方法。

選中一個空白窗格，按下【Alt =】，然後選中要求和的窗格，按下【Enter】就可以了。

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03.統一行高、列寬

數據較多的時候，如果統一行、列的大小，那麼表格的美觀性也會上升。

隻需要選中要調整的多行、列，然後調整其中一行的高度和寬度，那麼其它被選中的行、列大小也會變化。

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04. 提取身份證日期

我們有時需要提取出生日期，其實隻需要輸入第一個窗格，就可以快速填充剩餘窗格啦，不需要一個個手動輸入。

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05. 生成下拉列表

如果輸入的數據有一些是重複的内容，例如性别、服裝等，可以使用下拉列表，這樣就不用重複輸入文字啦。

在列表上輸入不重複的内容，然後在空白窗格按下【Alt ↓】，選擇相應的内容就會自動填充啦。

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06. 保存為PDF

為了傳輸或打印表格數據，我們通常會将它保存為PDF格式，隻需要選擇【文件】-【導出為PDF】，就可以快速地生成PDF文件啦。

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07. PDF轉Excel

如果你收到的工作資料是PDF格式的表格，你會怎麼将它轉換成可編輯的Excel文件呢？

我們可以使用萬能文字識别，它可以添加多個PDF文件進行批量轉換，不僅轉換效率高，而且轉換效果很好，不會破壞原有的排版和布局。

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隻需要選擇【PDF轉換】-【PDF轉Excel】，添加PDF文件，點擊【開始轉換】就可以啦。

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可以看出轉換前後數據和布局都沒有發生變化，轉換效果挺好的。

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08. 快速選擇末行

如果數據太多，想要選擇最後一行的時候總是要不斷下滑，其實可以選擇第一個第一個，然後按下【Shift Ctrl ↓】就能快速選擇下面所有的數據。

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09. 快速核對數據

如果需要核對數據是否一緻，不要再人工核對啦，數據多的時候一個個核對，不僅耗費時間長，還可能會出錯。

其實隻需要選中需要核對的窗格，按下【Ctrl 】，就可以快速核對數據中不同的位置啦。

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10. 快速生成柱形圖

需要在表格插入柱形圖的話，選中窗格，按下【Alt F1】就可以啦。

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不加班秘籍就是這10個Excel技巧，熟練掌握，你也能超高效地工作！

如果你在使用Excel中還碰到過其它問題，可以在評論區留言一起讨論學習哦。