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存貨清查的會計處理程序
存貨清查的會計處理程序
更新时间:2026-10-26 21:58:42
初級會計實務-會言會語:存貨清查

一、存貨清查的定義:

存貨清查是指通過對存貨的實地盤點,确定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,從而确定存貨實存數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。

二、存貨盤盈、盤虧的原因:

由于存貨種類繁多、收發頻繁,在日常收發過程中可能發生計量錯誤、計算錯誤、自然損耗,還可能發生損壞變質等情況,造成賬實不符,形成存貨的盤盈/盤虧。

三、存貨清查的程序

1.填寫存貨盤點報告

存貨清查的會計處理程序(存貨清查的會計分錄怎麼寫)1

2.批準前的存貨盤盈/盤虧賬務處理(重點)

盤盈(存貨增加):借:原材料/庫存商品/... 貸:待處理财産損溢

盤虧(存貨減少):借:待處理财産損溢 貸:原材料/庫存商品/...

3.查明存貨盤盈/盤虧的原因

4.按照程序報告,經批準後賬務處理(重點,以盤虧舉例)

①管理不善導緻存貨損失借:管理費用 貸:待處理财産損溢

②材料保管員過失導緻存貨損失過失人賠款部分:借:其他應收款 貸:待處理财産損溢扣除過失人賠款後材料毀損淨損失:借:管理費用 貸:待處理财産損溢

③自然災害導緻存貨損失借:其他應收款(保險公司賠償) 營業外支出—非常損失 貸:待處理财産損溢

四、批準前和批準後的差異

由于導緻存貨賬實不符的原因需要調查和報告批準以後才能确定,時間線較長,所以存貨清查分為了批準前和批準後,它們的主要差異在于目的不同:

批準前分錄的目的:解決賬實不符,将賬上的存貨數量調整到和實際一緻。

批準後分錄的目的:将賬實不符的原因體現到賬面上。

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