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模塊化設計功能分析方法
模塊化設計功能分析方法
更新时间:2024-04-29 02:55:36

設計影響力如何評估?設計組織性提升途徑?這篇文章闡述并為設計師提供了評估不同途徑的框架與指标,從而幫助我們更好地利用服務設計工具和能力來設計組織性的影響力。推薦想了解産品設計及提高設計組織性的童鞋閱讀。

模塊化設計功能分析方法(影響力設計框架)1

設計的影響力取決于其與組織戰略耦合的有效性,但經常缺乏引人注目的指标會阻礙更全面的設計工作。本文闡述并為設計師提供了一個框架來評估不同的途徑和合适的指标,以利用服務設計工具和能力來設計組織性的影響力。

各大組織越來越多地轉向以設計實踐的方式來提高他們的以客戶為中心的創新能力和項目的敏捷性。然而,大多數組織仍然将服務設計的範圍限制在服務産出(service offerings)上,放棄了在組織範圍内利用設計的綜合性和戰略性機會。

其中,阻礙設計的一個原因是服務設計中缺乏可衡量的目标和量化的影響力。本文基于對内部和顧問設計師的 300 多次采訪、關于将設計融入組織實踐的研究以及該領域的實踐經驗,以确定四種典型的設計師主導的途徑,将設計的作用從産品和服務開發提升到更多整體戰略影響。

雖然這些途徑代表了常見的策略而不是一個全面的列表,但它們使設計師和設計經理能夠評估他們自己的實踐如何能夠補充自上而下的方法來推進設計,并提供标準來幫助從大量潛在選擇中選擇合适的指标。

過程中挑戰通常在于如何選擇适合特定需求的有效和簡單的測量,而不是缺乏潛在的指标。

服務設計師可以跟蹤财務績效、客戶指标、設計利用程度、項目成果、流程成果和員工成果的不同方面,以評估進度并展示影響。

模塊化設計功能分析方法(影響力設計框架)2

圖1. 從産品開發到更廣泛的組織影響的典型設計師途徑

實際上,需要兩種類型的指标來支持自下而上的變革成就:

評估當前有效性和結果的總結性指标,以及揭示進一步發展的潛力和機會的形成性指标。我們說明了不同類型的指标如何支持服務設計人員可用的四種典型途徑中的每一種,這些途徑可供服務設計師從“設計階梯”的第三步到第四步擴大其對組織的影響,或從流程和實驗到業務戰略。

途徑 1:INSIGHT 洞察力

基于開發服務和産品領域的典型設計優勢,服務設計師和設計經理可以将設計輸出定位為戰略決策的輸入。盡管客戶洞察提供了一個很好的起點,但明智的戰略決策還需要洞察組織及其運營所在的生态系統。

可視化、映射制圖和場景(Visualisations, mappings and scenarios )可以幫助探索這些複雜生态系統的不同方面,提供及時的數據來識别新的機會并做出有效的優先級排序。設計師通常處于有利位置,可以通過服務設計項目在組織單位和職能之間建立多種聯系,并與外部利益相關者、合作夥伴和客戶建立聯系。因此,他們可以使用設計方法來綜合信息,從而促進對戰略挑戰和機遇的全新理解。

案例示例:OP Financial 是芬蘭的一家大型金融公司,為企業對客戶和企業對企業市場提供銀行、非人壽保險和财富管理服務。

在過去的十年中,他們在組織和設計師層面在不同的時間點使用各種策略來建立内部設計能力進行了大量投資。其中一項舉措是提高洞察能力,組建多學科客戶洞察團隊,以補充和加強特定于設計的投資。

憑借在定性和定量研究、設計、數據科學、商業和社會心理學等方面的專業知識,洞察團隊和設計師共同形成可操作的洞察,以支持戰略決策和日常産品和服務設計活動,其中一項舉措是将整個組織收集的見解整合到内部存儲庫中,以充分利用可用數據。

  • 展示有效性的總結性指标:新決策的成功,通過例如增長盈利能力、進入新市場的投資回報以及現有市場收入和市場份額的增長來證明。
  • 支持發展的形成性指标:洞察利用的難易程度和程度,通過例如請求數量、響應時間和上市時間進行評估
途徑 2:MOMENTUM 動勢力

與新的戰略方向相結合時,新服務和産品開發可以發揮更全面的作用。燈塔計劃(Lighthouse initiatives )将抽象戰略轉化為行動,并展示了組織新途徑的潛力。例如,服務設計師可能會努力闡述和展示在組織中推出的新數字化戰略,将新服務或産品的重要性擴展到其在産品組合中的直接價值之外。

内部和外部服務原型和服務試點項目也可以在辯論和推出新戰略時産生動力。例如,許多設計顧問強調,即使設計簡報是與客戶組織一起制定新戰略,用有形的、模範的服務或産品來補充這一點,也能為組織提供一個凝聚點。

案例示例:OP 設計師與戰略決策交互的燈塔計劃之一來自創建一個跨越孤立的業務部落的業務設計案例。設計師和客戶洞察專家為不同的客戶群創建了概念,對比了當前和設想的客戶管理和客戶财富生成機制。

它們還包括對公司客戶盈利能力和每個概念中客戶财富增長的估計。這些有形的概念引起了内部的興趣和讨論,即當前的組織模式和激勵措施阻礙了潛在的價值創造和價值獲取,即潛在的商業機會。展示如何為企業創造客戶價值有助于将普遍興趣轉化為可衡量的業務優先級。

  • 展示有效性的總結性指标:新産品的成功和員工對新戰略的參與度,例如通過每項計劃的投資回報、客戶對新産品的滿意度、品牌認知度和員工滿意度得分來證明
  • 支持發展的形成性指标:由示範性産品實現的交互,通過例如員工對感知價值和新穎性的評分、衡量對新戰略關鍵方面的理解的員工調查以及員工對事件中戰略的評論量進行評估

模塊化設計功能分析方法(影響力設計框架)3

圖2. 四種設計途徑的總結性指标

途徑 3:INTEGRATION 整合力

發展以客戶為中心和實驗文化為設計提供了共同的切入點,以促進新産品和服務開發之外的組織成果。雖然許多組織已經有明确的意願來加強以客戶為中心和創新,但在實踐中可能缺乏專門的資源或既定的流程來探索新的價值創造機會。

服務設計師和設計領導者可以為非設計師開發和分發方法、模闆和工具,以迎接文化變革并培養實踐能力,以實施以客戶為中心的敏捷運營。

同樣,設計師可以開發和修改内部流程和指南,以更好地調整和适應以客戶為中心的實驗中的關鍵實踐。

例如,設計人員可能會修改研發階段關口決策的标準,或為 CRM 引入新步驟。實際上,該途徑将設計實踐制度化,以供組織内更廣泛的人員使用。

案例示例:在 OP,客戶體驗一直是設計貢獻的先鋒。多年來,這已演變為提供各種培訓和活動,以支持非設計師利用設計方法。

為了幫助傳播設計文化,設計師們開始組織設計日,迄今為止約有十分之一的公司員工參加了這些活動。現在,活動的角度已經轉向以客戶為中心,在在線活動中,由内部專家介紹主題,設計師展示最近的解決方案,然後邀請業務負責人讨論相關主題。

作為全公司内部培訓計劃的一部分提供的“産品和設計思維”課程以及為整個組織提供的工具,例如如何訪問和分析自由格式的客戶反饋,對此類活動進行了補充。

  • 展示有效性的總結性指标:方法、培訓和流程使用的結果,例如通過客戶轉化和保留,員工态度(例如通過調查以客戶為導向和同理心)以及通過新開發項目、概念和客戶的數量來證明的員工行為互動
  • 支持發展的形成性指标:使用設計方法的程度,通過例如設計師參與的數量、使用方法和工具的計劃的百分比、培訓的員工數量、内部工具的下載以及對價值和有用性的内部反饋進行評估
途徑 4:FACILITATION 賦能力

最後,服務設計與組織戰略相結合的一種途徑是提高内部連貫性和凝聚力

設計師可以通過具體化和可視化、表示和綜合不同的觀點來支持對抽象主題的共同讨論,從而提高有效決策的組織能力。設計還可以首先讓不同的内部(和外部)利益相關者坐到談判桌前,使決策民主化,放大原本聞所未聞的聲音或通過便利來滿足不同的需求。該途徑還可以采取員工體驗發展的形式,特别是支持組織中的員工代理和發展不同部門、産品線和職能之間的協作以實現更有效的運營。

案例示例:雖然團隊可能在他們自己的環境中表現出色,但如果沒有有意識地努力形成共同的理解,這些行動不一定能無縫地結合在一起。在OP,一位高級服務設計師與高層管理人員合作,圍繞客戶激勵領域領導财富管理團隊的重組。

在此次重組之前,團隊的可見性很大程度上僅限于單個解決方案甚至産品和服務的功能,導緻局部優化有時會以犧牲整體流程為代價——例如通過不同渠道提供重疊的投資資金。圍繞客戶激勵細分的新重點和組織為加強财富管理員工之間的知識交流奠定了基礎,創造了更全面、更共享的理解,以将個人努力置于情境中。

  • 展示有效性的總結性指标:通過員工滿意度、積極性和敬業度得分、多樣性、公平性和包容性指标以及團隊有效性(例如響應時間、上市時間和客戶滿意度)來證明員工感知和行動的促進結果
  • 支持發展的形成性指标:通過促進和員工體驗重新設計實現交互的質量和程度,通過例如感知的團隊協作質量和滿意度、不同群體在決策中的代表性以及對組織的信任和認同進行評估

模塊化設計功能分析方法(影響力設計框架)4

圖3. 四種設計途徑的形成性指标

總而言之,這四種利用設計超越服務和産品開發的途徑開辟了戰略組織影響的獨特但互補的領域。因此,評估它們的有效性也需要不同類型的指标。

例如,洞察力和動量都側重于所追求的價值,但在為戰略工作提供洞察力時,特定市場的财務績效指标可能更合适,而項目級别的财務績效可能更适合産生動力的舉措。

反過來,整合和促進策略更多地關注如何追求價值,因此,可以通過内部流程的有效性和文化更好地捕捉到,間接反映在客戶結果中。事實上,财務績效、項目、員工、客戶和流程結果都映射到一組不同的策略。

在選擇要使用的特定指标時,設計師應該考慮既适合他們選擇的策略,又要考慮哪些指标已經在組織中使用,理想情況下以組織已經使用的語言展示設計的影響。

使用通用指标還可以幫助跟蹤一段時間内的影響。由于設計工作隻是影響這些領域的衆多方面之一,因此能夠展示變化可以加強論點。

然而,這些指标仍然隻提供對組織中是否開始形成預期效果的總結性評估。它們向設計人員提供了有關如何進一步提高性能和影響力的有限信息。需要更多的形成性指标來超越“是或否”類型的評估,轉向“如何、何時和何地”的答案。

設計參與程度可以提供有關組織整體覆蓋範圍的信息,而捕捉使用的易用性、程度和質量的指标更适合洞察和集成路徑,而捕捉啟用交互的易用性、程度和質量的指标更适合對動量和促進途徑有意義。它們有助于評估何時将洞察力納入決策制定、動勢力途徑可以引發的戰略對話類型、工具、培訓和方法如何被發現和使用,以及促進如何協調不同的員工、項目和單位。

最後,跟蹤設計的影響有助于在設計和具有組織意義的結果之間建立聯系——設計參與和使用本身并不是組織的目标,而是設計可以實現的目标。

總結性和形成性指标的結合可以幫助确定設計工作在何處以及如何通過及時揭示在無數潛在組織領域産生有效戰略影響的需求、機會和途徑來最好地為組織服務。因此,指标應該被視為“脈搏讀數”——為服務設計提供重要信息——而不是生命體征本身(As such, metrics should be taken as ‘pulse readings’ – providing vital information for service design – yet not as the vitals themselves)。

原文作者:Tua Björklund, Pia Hannukainen

譯者:Yeutz CHEN,陳昱志Yeutz;YeutzDesign(ID:Yeutzsheji),專注于服務設計領域,緻力于服務設計創新轉型研究。

本文由@Yeutz CHEN 翻譯發布于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是産品經理平台僅提供信息存儲空間服務。

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