Exchange Online 是 Office 365 系列的基本構成部分，是全球應用最廣的企業郵件管理服務之一。

鴻萌易備數據備份軟件可以執行 Exchange Online（及Exchange On-Premises）的備份和恢複，通過執行定期備份，以及在需要時進行恢複，可滿足用戶的需求與保障郵箱的安全。

使用易備，用戶可以備份（及恢複）不限數量的 Microsoft Exchange 郵箱。用戶可以根據需要，備份一個郵箱或郵箱群組。該軟件可以對郵件、日曆事件和聯系人分别執行粒度備份。

1）創建一個 Exchange 備份任務

首先，點擊下圖所示按鈕，創建新的備份任務：

選擇 Exchange 備份項目：

在下圖所示的設置窗口中，設置備份郵箱所需的基本參數：

2) 在本軟件内設置 Exchange 賬戶

接下來，需要在軟件内添加 Exchange Online 賬戶，以便軟件可以連接到 Office 365，查看并備份所有郵箱。

如下圖所示，點擊頂部的圖标，開始添加賬戶：

在彈出的賬戶管理窗口中，顯示通過本軟件所創建的所有 Exchange 賬戶。點擊“新建”，創建新賬戶（如下圖所示）。

注：對于需要連接的每一個 Office 365 組織，都需要創建一個賬戶。

在以下窗口中，輸入連接 Exchange 組織所需的信息。

首先，設置賬戶的連接類型（“連接類型”窗口），将其設置為“Office 365 (Exchange Online)“：

然後輸入用戶名和密碼，選擇組織區域。

最後，點擊“測試連接”按鈕，檢查軟件是否可以連接并自動設置備份所需的所有權限及授權：

軟件會提示是否連接成功。

點擊“确認”按鈕繼續，最後點擊“保存”按鈕，将該賬戶保存在本軟件中：

接下來，将返回到賬戶管理窗口，可以看到新創建的賬戶：

設置完成之後，就可以選擇需要備份的郵箱了。

3) 顯示郵箱列表，選擇需要備份的郵箱

從左上角的下拉菜單中，點擊“連接/刷新”按鈕，列出所有郵箱：

結果如下圖所示：

如上圖所示，勾選需要備份的郵箱，設置目标文件夾（以及訪問所需的驗證信息）。

注：如果需要将導出的文件再複制到更多的目标文件夾中，則勾選“同時将導出文件複制到任務目标位置”：

結果如下圖所示：

點擊“确認”。

4) 添加更多備份目标位置

設置完成 Exchange 備份任務之後，點擊“下一步”按鈕，繼續進行任務創建的其他步驟：

在下一個面闆“目的地”中，可以為備份任務添加一個或多個額外目标位置：本地/網絡文件夾、LTO 磁帶、Amazon S3、FTP服務器、或雲存儲服務（Google網盤、Dropbox等）。

隻有當選擇“複制導出文件到任務目标位置”選項時，備份任務才會将導出文件複制到這些額外的目标位置中。

點擊“下一步”按鈕，繼續其他設置步驟（日程計劃、郵件提醒）。在最後的摘要标簽頁中，設定備份任務名稱或描述。最後點擊“确認”按鈕。

5) 運行 Office 365 備份任務

從備份任務列表中，找到并選擇新創建的任務。點擊下圖所示的運行按鈕，即可運行該任務：

任務開始運行，并将所選郵箱導出至指定的目标位置。