通過數據篩選可以從大量的數據中篩選出符合條件的數據并進行顯示，對不符合條件的數據進行隐藏，使用戶更直觀地觀察與分析數據。

一、篩選：

使用Excel的篩選功能，可以輕松地将符合某個條件的數據挑選出來。

對于工作表中的普通數據列表，可以使用下面的方法進入篩選狀态（數據列表中所有标題單元格中出現下拉箭頭）：

1、選中數據區域中的任一單元格，點擊“開始”選項卡、“編輯”組的【排序和篩選】按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”命令。

2、選中數據區域中的任一單元格，點擊“數據”選項卡、“排序和篩選”組的【篩選】按鈕。

3、右鍵單擊數據區域中的任一單元格，在彈出的菜單中選擇“篩選”命令，再在擴展菜單中選擇任一命令（按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顔色篩選、按所選單元格的圖标篩選、按所選單元格的字體顔色篩選）。

二、自動篩選：

進入篩選狀态後，單擊每個字段标題單元格中的下拉箭頭，彈出“排序和篩選”選項菜單，在菜單下部的列表框中勾選篩選條件，點擊【确定】按鈕，即可完成篩選。

完成篩選後，被篩選字段的下拉按鈕形狀發生改變，同時數據列表中的行号顔色改變。

三、自定義篩選：

1、按照文本特征篩選：

對于文本型數據字段，點擊篩選下拉按鈕，菜單中會顯示“文本篩選”選項，其擴展菜單中顯示具體選項，點擊任何一項，會打開“自定義自動篩選方式”對話框。

選擇邏輯條件并輸入具體條件值，點擊【确定】按鈕，即可完成篩選。

2、按照數字特征篩選：

1）自定義篩選：

點擊數值型數據字段的篩選下拉按鈕，菜單中會顯示“數字篩選”選項，其擴展菜單中顯示具體選項，點擊任一邏輯選項或“自定義篩選”項，會打開“自定義自動篩選方式”對話框，選擇邏輯條件并輸入具體條件值，點擊【确定】按鈕，即可完成篩選。

2）前N個最大（或最小）值篩選：

點擊數值型數據字段的篩選下拉按鈕，在“數字篩選”選項的擴展菜單中選擇“前10項”，打開“自動篩選前10個”對話框，在第一個文本框中選擇“最大”或“最小”，在第二個文本框中選擇“前N項的數目”，在第三個文本框中選擇“項”或“百分比”；選擇完成後點擊【确定】按鈕，完成篩選。

3）高于（或低于）平均值項篩選：

點擊數值型數據字段的篩選下拉按鈕，在“數字篩選”選項的擴展菜單中選擇“高于平均值”或“低于平均值”，即可篩選出高于（或低于）平均值的項。

3、按照日期特征篩選：

1）自定義篩選（同文本篩選）：

2）具體日期篩選：

點擊日期型數據字段的篩選下拉按鈕，在“日期篩選”選項的擴展菜單中選擇“具體日期”（如本月），即可完成篩選。

3）期間所有日期篩選：

可以選擇第1季度到第4季度或一月到十二月中的任意一個，且隻按時間段進行篩選，而不考慮年。

點擊日期型數據字段的篩選下拉按鈕，在“日期篩選”選項的擴展菜單中選擇“期間所有日期”，再選擇具體某一“季度或月”即可完成篩選。

4、按顔色篩選：

當要篩選的字段中設置過字體顔色或單元格顔色時，點擊篩選下拉按鈕，菜單中的“按顔色篩選”選項會變為可用，在其擴展菜單中顯示“按單元格顔色篩選”或（和）“按字體顔色篩選”選項，并列出當前字段中所有用過的“單元格顔色”及“字體顔色”。

選中相應的顔色項，可以篩選出應用了該種顔色的數據。

如果選中“無填充”或“自動”，則篩選出沒有應用過顔色的數據。

四、取消篩選：

1、取消指定列的篩選：

單擊要取消篩選列的下拉按鈕，在菜單下部的列表框中勾選“全選”，點擊【确定】按鈕，即可取消該列的篩選。

2、取消所有篩選：

單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的【清除】按鈕，即可取消數據列表中的所有篩選。