工作簿是Excel使用的文件架構，可以把工作薄現象成一個筆記本，在筆記本裡面有非常多的紙張，這些紙張就是工作表，平時的工作、操作都是在工作表中進行：

工作表

工作表示位于工作簿中，在工作前需要進行創建新的工作薄，根據工作薄的類型，可以分為新的工作簿、基于現有工作簿創建、基于模闆創建三種類型，下面進行一一介紹。

(1) 新建一個空白的工作薄：

（1） 單擊"文件"選項卡。

（2） 單擊"新建"。

（3） 在"可用模闆"下，單擊要使用的工作簿模闆。

(2) 基于現有工作簿創建新工作簿

（1） 單擊"文件"選項卡。

（2） 單擊"新建"。

（3） 在"模闆"下單擊"根據現有内容新建"。

（4） 在"根據現有工作簿新建"對話框中，浏覽至包含要打開的工作簿的驅動器、文件夾或 Internet 位置。

（5） 單擊該工作簿，然後單擊"新建"。

(3) 基于模闆創建新工作簿

（1） 單擊"文件"選項卡。

（2） 單擊"新建"。

（3） 在"可用模闆"下，單擊"樣本模闆"或"我的模闆"。

（4） 執行下列操作之一：

· 若要使用某個 Excel 默認安裝的樣本模闆，可在"可用模闆"下，雙擊要使用的模闆。

· 若要使用自己的模闆，請在"個人模闆"選項卡上，雙擊要使用的模闆。

工作表内的方格稱為"單元格"，平時工作中輸入的數據便存放在不同的單元格中。在工作表的上面有每一欄的"列标題"A、B、C、…，左邊則有各列的行标題1、2、3、…，将列标題和行标題組合起來，他們交叉的十字線的位置，就是單元格的"位址"。例如工作表最左上角的單元格位于第B列第3行，其位址便是B3，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。

當建立新的工作簿後，會發現會有3張空白工作表，在Sheet3後有一個建立新的工作表标簽按鈕，按下此鍵後，即可新建一個新的工作表。

在每張工作表共有16，384列（A…XFD) ，共有1,048,576行，一共有17,179,869,184單元格，這多麼的表格，現在的電腦屏幕根本無法容納下，為了解決這個問題，工作表中設置了工作簿視窗卷軸，中間設置一個滑動杆，拉動滑動杆，可以顯示不同的内容。

建立工作簿和工作表後，若想離開或者關閉，隻要按下視圖窗右上角的"關閉"按鈕，即可關閉相應的工作簿。或者在"文件"選項卡下點擊""退出"按鈕，如下方的圖所示。注意注意的是，右上角上方和下方的"關閉"按鈕對應不同的功能，上方的表示關閉整個工作簿，下面的表示關閉當年的工作表格，并不會關閉Excel軟件。

如果打開Excel表格後，在單元格中有過輸入或編輯的動作，當你點擊關閉按鈕時，并不會直接進行關閉，會出現提示存檔信息，按需求選擇即可，目的就是為了防止在使用中出現誤操作以造成當前編輯内容的丢失。

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