excel分類彙總怎麼用?首先必須對要彙總的數據進行排序，選中所有數據，點擊“數據”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“确定”這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這裡想彙總每個人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關鍵字至于次序為“升序”或“降序”都可以的 ，下面我們就來說一說關于excel分類彙總怎麼用?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
excel分類彙總怎麼用
首先必須對要彙總的數據進行排序，選中所有數據，點擊“數據”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“确定”。這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這裡想彙總每個人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至于次序為“升序”或“降序”都可以的。
選中排好序的數據，點擊“數據”——“分類彙總”。在這個界面上有多個設置項，分類字段表示你要為哪個字段進行彙總，這裡應該選擇步驟1排序的關鍵字；彙總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；彙總規則有表格中的幾列标題，選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類字段設為“姓名”，彙總方式設為“求和”，彙總規則設為“銷量”，并勾選“彙總結果顯示在數據下方”。
這樣分類彙總就制作好啦。每個姓名下都有一行彙總了這個人的銷量總和，界面左側多了一些分級标志，點擊其中的數字可以收縮或展開數據，例如點擊數字“2”，就會收縮所有原始數據，隻顯示彙總結果；點擊數字“1”就隻會顯示“總計”結果。
如果想用多種規則彙總，就重複上述步驟2，在分類彙總設置窗口中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了，就點擊“數據”——“分類彙總”“全部删除”。
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