在使用WPS文字的過程當中，小夥伴常常抱怨，說插入表格的時候有諸多的不便，特别是那種占用多頁的長表格，讓人很是頭疼，打印出來不僅效果不太好，而且很浪費時間，下面我們就來給大家講講如何利用WPS文字中的小工具來實現長表格的快速縮短。
快速縮短
我們先打開一個裡面有表格的WPS文檔，如圖1，這個WPS文檔中的表格占用頁數差不多十頁，我們就可以利用這個辦法來實現快速縮短的效果。
圖 1
首先，我們把光标放在表格中的任何一個位置，然後點擊頁面布局下的分欄工具，在下拉菜單中選擇兩欄，如圖2
圖 2
在這裡需要大家注意是的是，光标必須放在表格裡面的位置，如果放在外面，或者選中整個表格，分欄下拉菜單中的選項呈灰色狀态，是不能使用的，如圖3
圖 3
分過欄後，所有的表格就會呈兩欄的狀态顯示，效果如圖4
圖 4
這樣我們的表格自然就縮短了，而且看起來的排版比以前要好很多，相比之前的排版長度縮短了一半。如果遇到隻有兩列的表格，我們還可以把它們分成三欄，這樣即節省時間，又不浪費紙，小夥伴們的工作效率也提高了。
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