word怎麼快速做組織架構圖-tft每日頭條

制作組織架構流程圖，想必大家都并不陌生。然而，在我的印象中，很多人都是通過繪制多個文本框、繪制多個形狀，再通過細微的調整，最終達到制作組織架構圖的目的。

但今天我要來跟大家分享的并不是以上所采用的方法，今天教你用Word中的“SmartArt”工具來制作，認真看完以下的步驟，你就知道該方法有多簡單！

具體操作步驟如下：

1、打開Word文檔 -- 在文檔中輸入公司各部門的名稱，如下圖所示。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）1

注意：每個部門的下級部門應列在相應的部門下面。

例如：運營一部、運營二部、運營三部屬于運營中心，需要放在運營中心的下面。

2、上圖中，我們可以看到：董事長屬于一級類目、總經理屬于二級類目、運營中心、銷售中心、IT部、客服中心屬于三級類目，其餘的屬于四級類目。我們要把這些部門名稱進行分類，即将同一部門的下級部門設置成低一個級别。如下圖所示。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）2

3、點擊菜單欄的“插入”選項卡 -- 在“插圖”工具組中點擊“SmartArt”。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）3

4、彈出“選擇SmartArt圖形”對話框 -- 點擊左側的“層次結構”選項 -- 在中間欄中選擇一個适合的圖形，這裡我選擇的是“水平層次結構”-- 點擊“确定”按鈕。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）4

5、第4步點擊“确定”按鈕後，我們可以看到插入的圖形是這樣子的。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）5

6、複制第2步歸類好的公司名稱 -- 将鼠标光标移入我們上一步插入的圖形中 -- 按快捷鍵“Ctrl A”全選文本 -- 按“Delete”鍵将這些文本删除 -- 将我們複制的文本粘貼到左側的文本框中。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）6

7、最終效果圖如下。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）7

除了以上的操作，我們還可以更改整個圖形的形狀。按快捷鍵“Ctrl A”全選圖形 -- 點擊“鼠标右鍵”-- 點擊“更改形狀”右邊的小三角 -- 選擇合适的形狀即可。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）8

想要添加或者删除某個部門，其實也不難。比如添加一個三級類目“行政部”，隻需要選中“運維部”，單擊“鼠标右鍵”，點擊“添加形狀”右邊的小三角，選擇“在後面添加形狀”即可。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）9

除了以上這些。我們還可以更改圖形的主題顔色。選中整個圖形 -- 點擊菜單欄的“設計”選項卡 -- 點擊“更改顔色”下方的小三角，選擇想要的顔色即可。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）10

我們還可以将圖形設置成三維格式。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）11

或者直接修改圖形的版式。

word怎麼快速做組織架構圖（Word中這個功能不僅可以排版）12

還有很多很多功能，這裡就不跟大家一一詳細講解了。大家可以自己去試試，有問題可在評論區留言哦~

覺得文章不錯給與小編一點贊賞吧！您的贊賞、轉發、評論、點贊、收藏都是對小編的鼓勵與支持，謝謝您！