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數據透視表如何按日彙總
數據透視表如何按日彙總
更新时间:2025-07-07 01:48:04

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大家好,相信大家都知道,在 Excel 中,有很多功能強大的工具,比如說:

實用的函數,不過大多數朋友可能内心會覺得苦,因為函數公式還要一個個記公式語法啊;

強大的 VBA,學 VBA 花費的時間更多,無數人從入門到放棄,拍案而起,無比崩潰;

數據透視表操作就有點 sao 了,隻要簡單的鼠标拖拽幾下就能高效地完成大多數統計分析工作。

今天和大家分享 6 項數據透視表的操作:

❶ 顯示最大的 N 項;

❷ 值彙總依據;

❸ 值顯示方式;

❹ 計算字段;

❺ 組合(日期/文本/數字);

❻ 顯示報表篩選頁。

熟練掌握它們,80% 的日常數據統計需求,基本都能搞定!

事情是這樣開始的:

部門經理發給小A一份 2019 年的手機銷售訂單數據,并告訴小A:

「把咱們去年的銷售數據統計一下,明天公司的經營分析會我得向老闆彙報。」

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)1

「好的經理,沒問題」,小A想都沒想就答應了下來。

雖然考二級時學的 Excel 那點東西早就還給老師了,但剛畢業的他,想要争取每一次成長的機會。

騰出手中的活,他開始思考,可以從哪些維度來統計呢?

想起最近剛學的幾招數據透視表,于是小A打開 Excel 做了起來:

「我可以先做出全年的業務員銷售收入排行。

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)2

「還可以統計出來每個門店、每個品牌的手機分别賣了多少部。」

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)3

小A還想統計出「每個門店業績最高的 3 位業務員」、「每個品牌收入和業績占比」、「每個季度各個門店的收入」……,但是卻被卡住了。

不慌,接下來咱們一起幫他完成~

01顯示最大的 N 項

首先,我們來幫助小A統計出「每個門店業績最高的 3 位業務員」。

這裡用到的是【值篩選】-【前 10 項】的功能。

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)4

PS:在操作時要注意,先用鼠标選中任意一個業務員的姓名之後,再進行值篩選。

02值彙總依據

前面小A已經統計好了每個門店、每個手機品牌的收入。

如果想要知道「每個門店、每個手機品牌一共産生了多少筆訂單」,該如何計算呢?

隻需将鼠标放置在任一數字單元格,單擊右鍵,選擇【值彙總依據】-【計數】。

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)5

在值彙總依據選項中,常用的統計有:求和、計數、平均值、最大值、最小值。

為了讓小A更容易理解這個知識點,我們用下面這個成績表的例子為他做了演示。

用同樣的方法可以很快地計算出每個班級的人數、平均分、最高分、最低分和總分數。

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)6

03值顯示方式

接下來咱們來看「如何統計出每個手機品牌在 2019 年的收入及收入占比。」

這裡使用到的功能是【值顯示方式】-【列彙總的百分比】:

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)7

04計算字段

不改變源數據的前提下,小A還想統計「每個手機品牌在 2019 年的總利潤」,那該如何來做呢?

由于源數據中有「總成本」和「總收入」兩個字段,總利潤=總成本-總收入

涉及到不同字段間的運算時,可以使用【計算字段】的功能。

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)8

05組合

日期組合:

小A還想要統計「每個季度各個門店的業績收入」,這該如何做呢?

對于日期類型的字段進行統計時,我們可以使用【組合】功能,對日期進行按月、季度、年等單位來統計:

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)9

文本組合:

我們還可以将手機品牌分為「國内品牌」和「國外品牌」來進行統計,這是對文本字段的組合:

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)10

數字組合:

「那如果想要對數字分組,是不是也可以呀?」小A驚喜的問。

不愧是愛動腦筋的小A,對于數字類型的字段,也可以對數字進行組合。

比如在之前成績的例子中,我們可以分析每班成績的分布情況。

然後設定好需要的起始值、終止值以及步長即可:

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)11

06顯示報表篩選頁

經過上面的操作,小A收獲滿滿,「原來數據透視表功能這麼強大啊」。

思考片刻,他略帶腼腆地說:

「我再問最後一個問題,我想要将每個門店各品牌手機的銷售數據,單獨放在一個 Sheet 中,該怎麼做呢?」

這也難不倒我們,隻需要将【門店】字段放在【篩選區域】。

然後選擇【數據透視表分析】-【選項】-【顯示報表篩選頁】,就可以啦:

數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)12

最後,我們來回顧一下,今天學習到的數據透視表 6 項操作:

顯示最大的 N 項;

值彙總依據;

值顯示方式;

計算字段;

組合;

顯示報表篩選頁。

好了,以上就是今天的内容,相信你和小A一樣,收獲滿滿!

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數據透視表如何按日彙總(數據透視表6大操作)13

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