跟我一起，穿越時間！

回顧一下，在連載1中，我記錄展示了Office 2010的完整安裝體驗，安裝程序成功結束之後，Word、Excel、PowerPoint等軟件就被安裝好了，“工欲善其事，必先利其器”，連載1最後我分享了個性化調整用戶信息的辦法，此時，Excel 2010已經整裝待發了。

今天我們走到Excel升級之路連載2：打牢Excel 2010中的數據類型基礎。

首先來看兩個最基礎的概念：

數據：我們可以将能夠輸入Excel并進行處理的内容統稱為數據。

數據類型：對數據進行分類，反映不同數據的取值範圍和運算規則。

作為表格處理軟件，Excel也采用了類似字符型操作系統、程序編程語言中的數據類型，雖然存在差異，但是卻有相通性。

默認情況下，Excel中的數據類型通過“設置單元格格式”來調整，我們可以通過快捷鍵（”Ctrl 1”）調出設置。可以看到，左側列表一共有“常規”、“數值”、“貨币”、“會計專用”、“日期”等衆多分類。

雖然分類很多，但是卻不需要一一區分，這裡的分類可以統一分為四大類：文本字符型數據（或稱文本型數據、字符串型數據、文本字符串）、數值型數據、邏輯型數據、錯誤值。我們在下面部分進行詳細介紹。

1、範圍

文本字符型數據等價于“設置單元格格式”窗口中的“文本”，具體包括文本數字、空格、大小寫字母、漢字，我們可以稱之為文本字符串。

2、表示方法

文本字符型數據可以直接輸入在單元格裡，它就顯示為文本内容，一個小細節是文本字符型數據在Excel單元格中默認靠左對齊。

但是如果放在Excel函數和公式中，就需要用英文雙引号 " " 标識文本字符型數據了。

Excel可以以文本形式存儲數字，這就是“文本數字”的來源，可以通過兩種方法實現：

一是通過上面的“設置單元格格式”窗口，先将單元格設置為“文本”，然後再輸入數字；

二是在單元格中先輸入英文的單引号 '，然後再輸入數字；

為了便于區分，Excel會在以文本形式存儲的數字的左上角加一個綠色的三角符号（通過點擊“忽略錯誤”後可以隐藏這個三角符号）。

在Excel的單元格裡輸入文本時，如果需要換行，記得按下“ALT Enter”鍵，隻按Enter鍵是無效的。

1、範圍

Excel中的數值型數據可以簡單地理解為各種數字，包括由0-9、正負号、百分号、分号、科學計數标識等構成的數據，包括整數、小數、分數、負數、日期時間等各種形式。

2、表示方法

數值型數據可以直接輸入到單元格裡，默認靠右對齊。

但是如果想輸入負數、分數，則需要采取特定的步驟。

Excel中負數的兩種輸入方式：

一是先輸入負号 - ，然後再輸入數字；

二是先輸入括号 () ，然後再在括号内輸入數字；

Excel中分數的輸入方式：

先輸入0，再輸入一個空格，然後再輸入分數，比如3/4即可；

如果輸入的是假分數（分子大于分母的分數），Excel會自動處理成帶分數（整數加真分數）的形式，同時在上方編輯欄以小數形式顯示數值。

3、特例：日期時間型數據

日期和時間在Excel中可以說是高頻出現，在輸入的時候，日期用 / 或 – 分隔，時間用冒号 ： 分隔，同時輸入日期和時間時，日期和時間之間用一個空格分隔

這裡有兩種快速輸入當前日期時間的方法：

快速輸入當前日期：按 Ctrl ;

快速輸入當前時間：按 Ctrl SHIFT ;

另外，值得一提的是，Excel中的日期和時間并不用視為單獨的數據類型，其實質為一種特殊的數值型數據，即計算從1900年1月1日起到現在過去的天數。

數值1代表1天（即24小時），下圖中，我們可以看到1轉換成日期時間就是1900年1月1日上午12:00，而增加半天，即增加0.5之後就是1900年1月1日下午12:00了。

1、範圍

邏輯型數據其實就是程序設計語言中的布爾型數據，即TRUE 和FALSE，我們可以将TRUE視為真或者1，将FALSE視為假或者0

2、表示方法

在單元格中輸入邏輯型數據的時候可以先輸入等号=，再輸入字母TRUE或FALSE，這樣返回的是邏輯型數據，邏輯型數據是不區分大小寫的。

如果直接在單元格裡輸入TRUE 或 FALSE呢？其結果是邏輯型數據還是文本字符型數據？

答案是邏輯型數據。

可以試一下，當直接輸入小寫的true、false并确認之後，Excel會自動轉換為大寫的邏輯型數據。

在Excel單元中進行操作時，由于不同的原因，也許我們得不到期望的結果，而是以#開頭的錯誤值代碼，不同的錯誤值有不同的含義。

清楚不同錯誤值的含義相當于找到簡要的出錯原因，對排查錯誤十分有利。

整體上來說分為以下幾種：

最後，再提一下iferror函數:

iferror函數可以用來輔助處理公式中的錯誤，如果公式的計算結果正确，則返回公式的結果；如果公式的計算結果錯誤，我們可以用iferror來返回指定的值。

語法：

IFERROR(value, value_if_error)

可以這樣理解：

=iferror(要計算的參數，如果計算出錯則返回的值)

舉個例子：我們用385除以0，因為0不能作除數，所以Excel會返回錯誤#DIV/0

但是現在我們不想看到錯誤值#DIV/0，我們想Excel用普通人能看懂的方式給出提示，那麼這時就可以加上iferror函數

=IFERROR(A1/B1,"計算錯誤")

我們可以看到返回結果就是我們自定義的内容了。

好了，以上就是連載2的全部内容，沒有看過前面連載的可以點擊頭像或鍊接跳轉：

穿越時間•Excel升級之路連載1：Office2010安裝體驗及個性設置

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