word同一個格式的怎麼快速找出來-tft每日頭條

word同一個格式的怎麼快速找出來（Word文件長得都一樣）1

之前咱們都是技巧教學，教大家怎麼使用word。今天做一個經驗分享，教你在海量的文件中，如何快速找到自己要的那一個。

大家都知道，Word文件的保存方式就是一個Word圖标，無論内容多大差别，關了文件大家都一樣。

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所以每次在這些長得一模一樣的文件中，快速找到自己要的Word文件，很耗費眼力和耐心。那怎麼才能快速有效的在一堆文件裡找到自己想要的文件呢？

01預覽窗格

【預覽窗格】是文件管理器的一個功能，可以幫助我們在不打開文檔的情況下，快速預覽文件内容。

在文件夾中依次單擊【查看】→【窗格】→【預覽窗格】，即可激活預覽窗格功能。

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此時，文件夾的右側會多出一欄預覽窗口，隻要選中文件夾中的任意文件，即可預覽文件中的内容。

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這樣即使不打開Word文檔，也能看到裡面的内容。就不用每次麻煩地雙擊打開文件→不是→關閉→雙擊打開下一份→不是……

大大節省找文件的時間和精力。

02以縮略圖保存文檔

默認情況下，文件夾中的Word文檔是顯示Word文檔圖标，那…不默認呢？

其實我們完全可以把Word文檔顯示成縮略圖，小小的一塊兒，一眼掃過去，查看word的大緻内容，幫助我們快速找到自己想要的文件。像這樣：

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其實很簡單，就是在保存的時候勾選【保存縮略圖】即可。或者是<F12>另存為，重新命個名，然後還是勾選【保存縮略圖】。

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03文件快速搜索

不知道你有沒有用過這個功能：文件夾的右上角，有一個放大鏡的搜索框，這個是文件管理器自帶的搜索篩選器功能。

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使用非常簡單：隻需要輸入自己要找文檔的關鍵字，回車即可開始搜索，快速找到自己想要的文件。像這樣：

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若要查找文檔在文件夾中的位置，隻需要選中文件→右鍵→【打開文件所在的位置】即可。

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名字越精确，查找的範圍就越小。所以，我們在保存文件的時候，一定要做好文件的命名。

養成好習慣，是效率提高的第一步。加油~ 更多完整系統課，點擊我的【專欄】就有哦~