采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取産品或服務作為企業資源， 以保證企業生産及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購環節會直接影響企業生産、銷售環節。然而很多企業在采購這一塊做得并不好，效率低下，員工工作量大，企業運營成本很高。以下四點是最需要優化的采購流程。

　　傳統采購的申請流程是先由有采購需求的部門填寫《物品采購計劃表》上交至上級領導，領導們一一查閱無誤簽字後，下發到采購中心進行采買。大多數時候，采購申請會被卡住，并在複雜的層次結構中消耗大量的時間。那麼這一流程該如何優化呢?

　　采購流程自動化可以減少審批周期的時間，而且會消除流程中的冗餘步驟，使采購人員能夠在更短的時間内做更多的事情。白碼采購管理系統可線上進行采購審批，線上提交申請後就可以繼續做自己的工作，同時支持電子簽名跟電子蓋章，減少過程中不必要的步驟。

　　傳統的庫存管理保留進、銷、存模式，保持一定的自有庫存，可以降低缺貨、需求不确定性等風險，一定程度上減少對外部貿易商的依賴。但也會出現庫存成本上升、牛鞭效應、上下遊企業利益沖突、合作溝通困難等問題。

　　而白碼采購管理系統庫存管理利用信息化的技術能夠為管理人員提供充足的信息和快捷的查詢手段，可線上一鍵進行退換貨，随時查看退換貨單，一定程度上提高了企業庫存管理的效率，使企業庫存管理變得快捷方便、高效。

　　傳統采購對于供應商的選擇存在着風險和不确定因素。一方面，采購人員花費大量時間尋找供應商;另一方面，供應商的信用度參差不齊，增加了采購風險。即使選擇了好的供應商，采購方的信息也不可能是透明的，因為要從已知的信息中減少對供應商的依賴，削弱供應商的談判籌碼，就要對企業的信息保密，最好做到滴水不漏。但這必然會影響伴侶之間的信任。

　　例如白碼采購管理系統提供更加全面的供應商管理，包括供應商績效評估、分級體系，方便尋找優質供應商。可以快速收集來自不同部門不同人員對供應商的評分及意見，綜合數據，快速篩選合格供應商，保證原料供應質量。

　　傳統采購數據和信息是閉塞且不流通的，采銷人員難以直觀地觀察數據，從而導緻采銷計劃和實際産生偏差，造成不必要的資源和人力的浪費。

　　白碼采購管理系統支持可視化圖表進行比價，通過餅狀圖、柱狀圖、折線圖等多種圖表呈現多種不同的内容。用戶可以自由組合自己想要的可視化圖進行數據查看和分析。可查看采購類型統計以及以往的采購價格，從而更好指定采購計劃。

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