先行後列

要将圖中"原始數據區"的數據按照先行後列的順序轉換為單列數據，結果如"目标數據區"所示，方法如下。

選中A2：C8單元格區域，在【開始】選項卡中單擊【剪貼闆】的【對話框啟動器】按鈕，打開【剪貼闆】任務窗格并按下＜Ctrl C＞組合鍵，如圖所示。

雙擊G2單元格激活編輯狀态，然後單擊【剪貼闆】中【單擊要粘貼的項目】的内容，将這些内容粘貼到G2單元格中并顯示在編輯欄中，如圖所示。

選中編輯欄中的全部數據，按下＜Ctrl C＞組合鍵，按＜Esc＞鍵退出單元格的編輯狀态，單擊 G2單元格，按下＜Ctrl V＞組合鍵，效果如圖所示。

将G列的列寬調整為顯示單個字符的寬度，單擊【自定義快速啟動欄】上的【内容重排】按鈕，單擊所彈出的警告對話框中的【确定】按鈕。

數據内容重排後，轉換後的單列數據已經具備雛形，但是單元格内容顯示仍不完整，此時調整 G 列的列寬使其能夠完整顯示數據内 容，如圖所示。

完成以上步驟後，結果區域中的數據格式變為文本格式，如果需要将其恢複為原始數據的數值格式狀态，

先列後行

如果要将多行多列數據按照先列後行的順序轉換為單列，達到如圖的"目标數據區"所示的效果，方法如下。

選中圖中的A2：A8單元格區域，打開【剪貼闆】任務窗格，按＜Ctrl C＞組合鍵，再選中 B2：B8 單元格區域，按＜Ctrl C＞組合鍵，接下來選中C2：C8單元格區域，按＜Ctrl C＞組合鍵，如圖所示。

單擊G2單元格，在【剪貼闆】任務窗格中單擊【全部粘貼】按鈕即可得到轉換後的結果，如圖所示。

此種方法适合于源數據區域列數較少的情況。如果源數據區域中包含有較多的列，可以先利用技巧中的行列"轉置"方法對原始數據區數據進行行列轉置，再利用技巧先後行列的方法進行轉換

如圖所示，"目标數據區"是将"原始數據區"每3個單元格數據為一行進行多行排列 的結果，它是技巧的逆操作，方法如下。

選擇A2：A22單元格區域，按＜Ctrl 1＞組合鍵打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，在【分類】列表框中單擊【自定義】選項，在右側的【類型】文本框中填入"00000"，其中0的個數與當前源數據區域中的最大數值的位數相同，然後單擊【确定】按鈕關閉對話框，即可得到自定義數字格式後的顯示結果，如圖所示。

打開【剪貼闆】任務窗格，選擇A2：A22區域，按＜Ctrl C＞組合鍵。雙擊 C2 單元格激活單元格的編輯狀态，單擊【剪貼闆】中剛才所 複制的内容，然後按＜Enter＞鍵結束編輯，結果如圖所示。

選中 C2 單元格，按＜Ctrl H＞組合鍵，在彈出的【查找和替換】對話框中的【查找内容】編輯框中按＜Alt 10（小鍵盤中的數字）＞組合鍵，輸入 1 個"換行符"，在【替換為】編輯框輸入一個空格，單擊【全部替換】按鈕，最後單擊【确定】按鈕，操作過程如圖所示

選中C列，将C列的列寬調整到顯示3組數字的寬度，單擊【自定義快速啟動欄】上的【内容重排】按鈕，當彈出【文本将超出選定區域】警告對話框時，單擊【确定】按鈕即可得到重排後的結果，如圖所示。

選擇C2：C8區域，在【數據】選項卡中單擊【分列】按鈕，彈出【文本分列向導–步驟之1（共3步）】對話框，在【原始數據類型】中選擇【分隔符号】單選鈕，然後單擊【完成】按鈕，如圖所示。

如果要将結果按照先列後行的方式排列，可在步驟5之後對最終結果進行複制，利用"選擇性粘貼"，進行"轉置"得到新的排列結果