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excel快速用到的常用技巧
excel快速用到的常用技巧
更新时间:2025-08-05 08:18:19

excel快速用到的常用技巧?大家好,我是小可~當領導丢給你,一些亂七八糟的Excel表,要求幾分鐘内,解決表的“亂碼”,或添加金額單位等,咋搞?,現在小編就來說說關于excel快速用到的常用技巧?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

excel快速用到的常用技巧(數據再亂也能5秒鐘搞定)1

excel快速用到的常用技巧

大家好,我是小可~當領導丢給你,一些亂七八糟的Excel表,要求幾分鐘内,解決表的“亂碼”,或添加金額單位等,咋搞?


其實,對于設置單元格格式這一系列問題,學好後并不難!


今天就教大家,6個絕技,5秒搞定你半天的工作量!

1、快速搞定數字“亂碼”


工作中,我們會經常遇到這種問題,如:将銀行賬号的數據粘貼到Excel裡,發現銀行賬号都“亂碼”了。

其實,這不叫亂碼,這是因為Excel遇到,超過11位數字的數據時,就會變成科學計數法!

解決方法很簡單!

如下GIF,操作步驟:


選中變成科學計數法的數據 - 按【Ctrl 1】,快速打開“設置單元格格式”的對話框 - 【自定義】,輸入:0 -【确定】即可。

2、快速添加金額【¥】單位


做完表格後,發現沒有加【¥】表示金額?怎麼辦?

一個快捷鍵就ok啦!

如下GIF,操作步驟:


選中需要加單位的數據列 - 按【Ctrl Shift 4】鍵,所有數據即可加上【¥】符号!

3、快速添加金額【元】單位


同樣的,忘記加【元】單位,中文總不可能有快捷鍵吧。

但無影響哇!

如下GIF,操作步驟:


①選中需要添加單位的數據列 - 按【Ctrl 1】,快速調出設置單元格格式對話框。

②選擇【自定義】- 在【G/通用格式】後面直接輸入:元 ,點擊【确定】即可。

4、金額單位高級動态設置


自定義單元格格式,相信大家都會了!下面給大家介紹一個高級的玩法,在選擇不同單位時,數據會根據單位動态變化。

如下GIF,操作步驟:

①選擇單位的單元格 - 點擊【數據】-【數據驗證】

②在彈框中,選擇【序列】,添加單位名稱:元,萬元,十萬元

③選中數據區域 - 點擊【開始】- 【條件格式】- 【新建規則】,設置條件格式,規則為:=$D$2="元"

④點擊【格式】-【數字】-【自定義】- 輸入自定義類型為:0元

⑤同理,按照上述步驟,選中數據區域,設置條件格式規則為:=$D$2="萬元",并在格式裡,輸入自定義類型為:0!.0,萬元

⑥同理,選中數據區域,設置條件格式規則為:=$D$2="十萬元",并在格式裡,設置自定義類型為:0!.00,十萬元,即可。

小知識:條件格式可以重複疊加使用哦!

5、批量填充缺勤字樣


如果整個表格都忘記,給遲到的員工寫上”缺勤“呢?


隻需結合2個快捷鍵,就能一鍵補齊所有沒有填寫内容的單元格!


如下GIF,操作步驟:


Excel培訓,PPT培訓,秒可職場,職業培訓,在線教育平台

① 定位空格:

選中要排查的表格區域 - 按【Ctrl G】定位 - 點擊左下角【定位條件】-【空值】-【确定】,即可找到表中所有空格。

② 填寫内容:

找到空值後,鼠标保持不動,輸入:缺勤 - 按【Ctrl Enter】批量填充,所有空格就能填好【缺勤】字眼啦!

6、手機号碼分段顯示


當手機号碼想分段顯示?1秒就幫你搞定!


如上GIF:操作步驟:


選中數據區域 - 按【Ctrl 1】鍵 - 【自定義】,輸入:000-0000-0000 -【确定】,即可。

同理,要是想手機格式就會變為,如:178 8799 7656,隻需在【自定義】,輸入:000 0000 0000,就ok!

7、常用的自定義格式


圖下這些自定義格式,都是工作中經常用到的,所以趕緊記下來吧!

今天的就暫時分享到這兒啦!


如果本文對你有幫助,就給小可一個支持吧。大家的支持,就是秒可職場更新excel、PPT幹貨的動力!學會的我們評論區見~

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