作為财會從業者的我們

不能隻埋頭苦幹

還要及時調整工作方式

學會利用工具來提高效率

代賬君先帶你看看幾個優化新功能

一、記賬平台

批量修改憑證模闆，靈活應對法規變動

在建賬之後，若會計政策法規出現變動、内部做賬需要調整，則需要批量統一修改或增加憑證模闆，逐個賬套調整費時費力。

在諾諾雲代賬的【設置-記賬設置-憑證模闆】處，點擊新增憑證模闆或修改現有模闆，調整後點擊“分享至賬套”即可批量選擇需要修改的賬套，一鍵調整，極大提升操作的效率。

憑證打印支持關聯發票附件，節省人工匹配的時間

過往，用戶打印出的憑證及附件，需要人工配對後才能裝訂，耗費大量人力，效率低下，還可能出現人為的勘誤。

諾諾雲代賬針對上述場景做了專門優化，全面支持發票模塊生成的憑證攜帶的發票附件打印，極大節約了憑證裝訂時間，提升員工工作的效率，降低公司運轉的成本。

二、運營管理平台

優化員工業績字段，工作明細更全面

員工業績一直都是代賬機構衡量下屬員工工作情況、計量員工績效的直觀途徑之一，有效的業績統計，能夠為代賬機構提供重要的員工績效參考依據。

在員工業績中，記賬服務增加了“錄入憑證數”和“錄入分錄數”的字段，給代賬機構管理層提供更加精細的員工工作情況，在員工進行補賬工作時，也能有效統計到工作量，使數據更加精準與合理。

新增資料整理模塊，優化客戶信息管理

理票員每月都需要整理和記錄客戶寄送資料，缺乏統一管理模塊，不利于客戶信息的傳遞和公司記賬業務的快速開展。

諾諾雲代賬新增資料簽收、整理進度兩個菜單，方便理票員對客戶資料進行及時登記和整理，各個客戶的整理進度台賬展示，每月整理情況一目了然，方便快速跟進未同步資料的客戶情況，提升公司業務開展和推進的能效。

三、關聯企業微信

支持群發消息，提高溝通效率

在客情溝通過程中，業務員時常需要群發節日祝福、業務信息，或出于信息确認的需要，聯系多家客戶。單點溝通，效率低下，也不利于信息的高效流轉。

諾諾雲代賬在企業微信中加入了群發二次驗證的功能，創建的群發内容需要員工二次核對，若群發至微信群，則需要群主二次審核，多重管理，降低信息錯誤的風險，提升客情溝通效率。

客戶溝通記錄快捷登記，随時随地記錄重要信息

對于代賬機構而言，及時準确地記錄客戶信息十分重要，有效的信息管理能夠便于信息共享，工作事半功倍。

在側邊欄中支持填列客戶信息，同時可對已跟進的信息進行增、删、改等操作，有助于關鍵客戶信息的及時收集和管理，便于後期的跟進處理。

（客戶信息管理與跟進）

新增“合同”窗口，收費情況一目了然

業務員在與客戶溝通過程中，常常需要翻查客戶的合同信息和簽單情況，以便于進行收費登記、續費管理、推薦增值服務等。

諾諾雲代賬在企業微信的側邊欄新增了合同模塊，一鍵查看客戶的合同與收費情況，點擊窗口處的“新簽/續簽”按鈕，自動跳轉至網頁端對應頁面。同時，支持參照生成收款單，一鍵發送繳款提醒和收款鍊接，方便快捷，提高客戶溝通效率。

諾諾雲代賬

諾諾雲代賬是諾諾網運用互聯網、人工智能等技術，推出的“票财稅一體化”智慧雲财稅管理平台，提供運營管理、智能記賬、智能申報等平台功能應用。專注于财稅服務機構發展成長，提升業務效率、降低用人成本。