首页
/
每日頭條
/
科技
/
word中如何自動更新生成目錄
word中如何自動更新生成目錄
更新时间:2025-06-11 17:31:16

在日常工作中,我們用word編輯長篇文檔比如論文時,要在正文前面插入目錄,如下圖,如果是在首頁手動編制目錄,後期調整文檔内容時,目錄與正文會不同步,更新起來就比較麻煩,那麼這種情況該怎麼辦呢?

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)1

帶目錄的長篇文檔

今天就來和大家分享如何在word中自動生成目錄,目錄與正文可以同步更新。

一、自動生成目錄的操作步驟:

第1步:插入頁碼

生成目錄之前需要插入頁碼,單擊“插入”菜單——>選擇頁眉頁腳工具組中的“頁碼”選項——>選擇“頁面底端”選項——>單擊選擇右側的一種頁碼樣式,如下圖選擇的是在頁面底端居中位置插入頁碼;

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)2

插入頁碼

第2步:設置标題樣式

生成目錄需要每一章或者節、小節都必須要有一個短而且明确的标題,首先單擊标題或者章節所在的行,将光标定位到标題行(每個标題均分别單擊)——>然後在“開始”菜單的樣式工具組中選擇相應的樣式,進行快速設置,如下圖中分别設置為“正文”、“标題1”、“标題2”等系統默認的樣式,當然也可以通過“更改樣式”自定義樣式;

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)3

設置标題樣式

第3步:設定目錄級别

單擊“視圖”菜單——>選擇文檔視圖工具組中的“大綱視圖”選項,進入大綱視圖——>設置各個标題的級别;

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)4

大綱視圖

标題逐個設置好以後,單擊“關閉大綱視圖”,如下圖;

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)5

關閉大綱視圖

第4步:自動生成目錄

切換到頁面視圖 ,單擊“引用”菜單——>選擇“目錄”選項——>在下拉選項中選擇一種目錄格式,如下圖選擇的是“自動目錄2”,注意不要選擇手動目錄;

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)6

選擇目錄樣式

這時系統就會根據剛才選擇的樣式,自動生成目錄了,如下圖。

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)7

自動生成目錄

二、同步更新目錄的操作方法:

如果目錄生成後又對文檔内容進行了編輯修改,涉及到目錄的調整,則隻需要更新一下目錄就可以,在目錄區域單擊鼠标左鍵——>單擊選擇目錄上方的“更新目錄”選項——>在彈出的更新目錄對話框中,選擇“更新整個目錄”即可,如下圖;

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)8

更新目錄

也可以在目錄區單擊鼠标右鍵——>選擇“更新域”選項,如下圖;

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)9

右鍵菜單選擇“更新域”

——>在彈出的更新目錄對話框中,選擇“更新整個目錄”即可,如下圖。

word中如何自動更新生成目錄(辦公軟件操作技巧087)10


更新整個目錄

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
諾基亞新機即将曝光
諾基亞新機即将曝光
IT之家7月5日消息今日有外媒爆料稱,兩款全新的諾基亞手機在俄羅斯通過了歐亞經濟委員會(EEC)認證。這可能是兩款全新的諾基亞手機,因為其型号從未在其他國家和地區亮相過。圖自MySmartPrice這兩款手機的型号分别是TA-1087和TA...
2025-06-11
手機進水了怎麼修複圖解
手機進水了怎麼修複圖解
手機出了碎屏,進水也是相當常見的事。我就進過幾次。。。比如這台iPhone5,當年不小心給熊孩子丢進剛泡好的熱茶了,結果修是修好了,前前後後花了快2k+。。。媽蛋,還不如買一台算了。。。請注意屏幕的四周還有黃黃的茶迹唉,不提傷心事了。怎麼用...
2025-06-11
cms可視化
cms可視化
前段時間對接了一個網絡整改項目,其中包含了網站這塊改版,客戶要求網站能實現可視化操作,因為他們的編輯人員都是外行,但是又想自己内部維護管理,我們搭好框架就可以了,那既然做網站,首先想到的是用cms系統,之前由于工作需求,也使用cms系統做過...
2025-06-11
怎樣給一個文件或文件夾重命名
怎樣給一個文件或文件夾重命名
怎麼處理文件,比如重命名多個文件,将文件名稱改為對應的文件夾名呢?今天小編給大家分享一個新的處理技巧,下面一起來試試。需要哪些工具?一台電腦文件素材若幹怎麼快速處理?在浏覽器中搜索【文件批量改名高手】并安裝到電腦上,此款軟件綠色安全,可以放...
2025-06-11
excel數據透視表詳細教程
excel數據透視表詳細教程
數據透視表是Excel裡一個非常強大的功能,玩轉數據透視表成為xcel高手玩的标志,而一般職場人對此都望而卻步,認為自己很難學會。其實不然,掌握方法,你也可以學會數據透視表,三分鐘成為Excel高手,讓老闆對你另眼相看!爛葉子今天把給大家分...
2025-06-11
Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved