“之前發微信群裡的資料過期被清理了，找不到了，再發我一份吧，“之前郵件發我的表格叫什麼名字，找不到那封郵件了，要不你再發我一份吧。”類似于這種的對話，相信大家在日常工作中會經常聽到，我也不例外。微信群的資料過期會被清理；郵件久了不易查詢；QQ群的文件雖然不會被清理，但是缺少自動分類，查詢起來效率較低。作為一名項目經理，我也曾為此頭疼，想着要是有個可以自動分類的共享中心，就完美了。

今年年末，想看看有沒有合适的電子産品，看了看各大私有雲的戰報，發現極空間私有雲在各大榜單均名列前茅，經過一番研究之後，果斷入手一款極空間私有雲Z2，現在使用起來，真的是大大提高了資料共享的效率。下面我就給大家來介紹下具體的使用體驗。

我買的這款主機是是紅色的，體積不大，一隻手就能拿起。配件還有電源線、網線、防滑墊、配套的小工具、保修卡、說明書。我買的是1個2T的硬盤，硬盤的安裝過程也是非常簡單，都是入門級的操作，按照說明書操作即可，在此不再贅述。把網線和路由器連接，插上電源，開機，準備工作就完成了。

先是手機注冊登陸，開始時，手機所用網絡需要和主機所用網絡是同一個網絡。第一個注冊的手機号是管理員賬号。後續可以給小組成員增加普通賬号。而且普通賬号和管理員賬号之間的信息是不可以互相查看的，隐私性極強。隻有團隊文件分配到權限後，才可以查看相關的資料。第一次注冊成功後，手機APP以及後期電腦客戶端在使用時，通過設置，雖然可以和主機不是一個網絡，也可以輕松上傳、下載、同步文件。

打開其中的團隊文件，把需要共享給項目團隊的文件上傳。極空間私有雲Z2會根據文件的類型，進行自動歸類，可以分為圖片、視頻、音頻、應用、壓縮文件、文檔。這一分類方便了後續查找文件，可以根據文件種類去搜索，可以大大提高查找的效率。文件去重功能，可以過濾重複文件，起到瘦身的作用。和電腦一樣，極空間私有雲Z2也有回收站功能，誤删後可以及時找回。閃電傳功能可以把内存較大的文件，分享給擁有極空間私有雲的同事，傳輸效率遠高各種網盤。

為了其他成員能夠看到相關文件，可以分權限，如果不想别人破壞文件，可以設置成隻讀。針對多個項目組，還可以給文件分文件夾同時給普通賬号分組，也就是說A項目組成員隻能看到A組相關的文件，B項目組成員隻能看到B組相關的文件。大大提高了保密性以及管理的效率。作為一個項目經理，很多時候手裡同時有2-3個研發項目，這個時候這個分組分權限的功能就顯得尤為重要了。如果項目組中有相關領導，需要批改文件，可以設置成讀寫權限，如果是普通組員，擔心修改文件，可以設置成隻讀。

工作中，每天需要接收各種文件，很容易忽略一份文檔，如果大家都把文檔及時上傳到極空間私有雲上，那麼一是保證了文件被全部接收，二是可以确保文件長久保存，三是在分組分權限的情況下，有助于查看和保密。這樣一來，“那個文件我找不到了，你再轉我一份吧”這種聲音就會消失，工作中文件共享的效率也會大大提高。