1，在“數據”選項卡上，找到“數據驗證”按鈕，單擊它，一共有四個标簽：設置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式。
2，設置輸入數據為整數。先選中需要設置數據有效性的單元格區域，或者某一列，單擊“數據”選項卡——“數據驗證”按鈕，設置标簽下“允許”選定為“整數”，“介于”列表中選定數據範圍，還可以在下方設置好最小值、最大值。
3，設置輸入數據為小數。先選中需要設置數據有效性的單元格區域，或者某一列，單擊“數據”選項卡——“數據驗證”按鈕，設置标簽下“允許”選定為“小數”，“介于”列表中選定數據範圍，還可以在下方設置好最小值、最大值。
4，設置輸入數據為日期、時間、文本長度等，參考上述方法操作。
5，設置“輸入信息”内容，在選定某一單元格時顯示提示信息，提示輸入數據的人輸入符合要求的數據。
在“數據”——“數據驗證”——"輸入信息"下，設置顯示信息的标題和内容。
6，設置“出錯警告”内容，在輸入數據不符合要求時顯示警告，以便及時糾正。在“數據”——“數據驗證”——"出錯警告"下，設置顯示信息的标題和内容。
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