前幾天，公司吉吉向我吐槽：

自己辛辛苦苦查資料，寫彙報，用盡心思做了ppt，拿給老闆看的時候，還是被老闆diss了！

文本内容不夠突出！你這講的都是啥啊！沒一點邏輯性！你這ppt做的，還不如不做呢...

到底什麼樣的ppt讓老闆diss呢？

我随便挑了兩頁吉吉做的ppt 看了一下↓

大家看完之後感覺怎麼樣呢？看懂了ppt内容講的是什麼了麼？

我看到這兩頁的時候啊，我就發現，這個小吉吉，他是一點都不懂老闆的心啊！

老闆每天日理萬機，那麼忙，哪裡有時間一字一字的去讀他做的ppt啊，他這樣的ppt和word文檔有什麼區别？

唉！看他這麼可憐，就幫幫他好了。

其實，隻要做好文字排版，ppt就可以徹底告别醜陋了！

下面我從四方面來講一下怎麼可以從根源解決ppt文本問題。

首先，我們先來看一下這兩頁的文本，以第一頁為例：

一眼望去，密密麻麻一片，字和字、行與行之間完全沒有空隙，你見過兩個男人“0距離”接觸的麼？

既然不是“搞基”，那就分開一點吧！

字間距太小，會很難觀看文本内容，時間久了，看着都讓人頭疼！

所以，我們要做的第一步就是調整字間距和行間距

在ppt制作中，正文字号，一般采用16-20px大小，這個大小對于正文來說剛剛好。在這裡，由于文本内容較多，我選用16号字。

下面來說一下怎麼調整行間距和字間距，什麼樣的參數最合适？

下面我錄了一個動圖，看一下在哪裡調整行間距吧 ↓

在開始選項卡中，找到【行間距】選項，可以選擇1.0、0.5、2.0行間距，也可以自定義行間距。

在ppt正文中，一般采用1.2或者1.5倍行間距最為合适。

1.2倍行間距效果如圖 ↓

現在，看起來好點了，可是字與字左右間距還是有點擠，再來調整一下字間距吧。

同樣在開始選項卡下，找到【字間距】，調整文字左右間距。

一般選擇稀疏，或者自定義：常規-1.0磅。

我選用了稀疏，來看一下效果吧 ↓

現在看起來是不是舒服多了，終于可以喘口氣了...

内容分級指的是将文本内容分段處理，使讀者更直觀的理解文本内容。

我們可以看到，這頁ppt的内容，講的是關于乳腺癌疾病，如此晦澀難懂的内容，堆在一塊，短時間内很不好理解其重點。

我們可以将其内容進行分段處理。

将相近的内容放在一塊，這樣會更直觀。

現在我們自己肯定是知道這些内容的，但是要想讓觀衆一眼看明白講的是麼，還是有點困難的。

下面，我們為每一段都加上一個對應的小标題。↓

​

加上小标題之後，為了突出标題，将其做加粗處理。

是不是清晰多了，文本内容一目了然。

接下來，我們可以讀到，前三項都在介紹疾病内容，最下面是講解治療手段，我們可以把治療手段單獨突出，可以更好地将疾病原因和治療手段做對比。

同時給标題也加上一些元素，來突出标題内容。↓

由于是關于女性疾病的，所以我添加了粉色的不規則形狀作為襯底，來突出文本内容。

到這裡，這一頁ppt是不是好了很多呢？

老闆隻需要看一看頁面中的大标題和小标題就知道你要講的内容了，對于日理萬機的老闆來說，有什麼事情能讓他比節省時間更舒心呢？

最後，如果覺得頁面有點空的話，可以在頁面上加入一點小元素來修飾一下。↓

怎麼樣，有沒有舒服很多呢？

我們來看一下前後對比。

我們來看一下第二頁。

還是同樣的套路。就不做詳細介紹了。

1 行間距和字間距

2 内容分級

3 突出重點

來看一下這兩頁的前後對比吧。

是不是文本内容直觀明了，看到這樣的ppt，老闆還會diss你麼？

快去動手試一下吧！

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