平時上班族經常會處理很多表格，表格的格式不一，當我們遇到很長很長的表格需要打印的時候，其實大部分人的打印方法都是錯的。今天就來給大家分享一個職場必備的打印技巧，建議收藏好哦！
先來說一下錯誤的做法，很多人打印長表格的時候是全選表格，點擊文件，打印。這樣常規的操作以後我們可以發現，表格打印在紙張的最左側，很長，浪費了好幾頁A4紙，還不美觀。
那麼正确的做法是什麼呢？我們首先是在Excel裡面操作，點擊一個有内容的單元格以後按Ctrl A,全選表格内容。然後按Ctrl C将所選表格内容複制。
接着打開Word，在Word裡按Ctrl Alt V将表格内容進行粘貼，在跳出來的選項裡面，我們選擇帶格式文本，然後點擊确定。
複制好表格内容以後，我們點擊上方的布局，在欄裡面找到三欄并且選擇這個選項。
設置好以後我們用鼠标選中标題行，然後在上方最右側找到布局，點擊下面數據裡面的重複标題行，将每一欄都加上标題。
接下來我們點擊文件，找到打印選項，在右側我們就可能看見預覽的效果，分為三欄，每欄都有标題，居中顯示，既美觀又節約紙張，這時候隻需要将文件打印出來就完成啦。
這個職場必備的表格打印小技巧你學會了嗎？更多辦公小技巧歡迎關注我哦，每日都會更新最實用的技巧。
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