word公文格式模闆設置?我們在公文處理中,經常發出XX發文、XX請示、XX發函等公文,如果每次都新建文檔,然後設置邊距、頁碼、發文标示等,工作效率是無法提升的,下面我們就來聊聊關于word公文格式模闆設置?接下來我們就一起去了解一下吧!
word公文格式模闆設置
我們在公文處理中,經常發出XX發文、XX請示、XX發函等公文,如果每次都新建文檔,然後設置邊距、頁碼、發文标示等,工作效率是無法提升的。
要是我們把常用公文都做成模闆,把主要要素排好版,新建文檔時直接從模闆裡選擇,複制需要的内容替換原來的内容,是不是要快得多呢?
第一步:準備好按公文格式要求排版的公文
圖1
第二步:保存模闆
在文檔左上角,點擊“文件”,把鼠标放在“另存為”選項上,可以看到“保存文件副本”,可以看到多個選項,其中:WPS文字模闆文件( *.wpt)和Word97-2003模闆文件(*.dot)就是模闆文件。如下圖。
圖2
第三步:保存模闆
點擊相應模闆後,打開默認模闆保存路徑,一般為:C:\Users\計算機名\AppData\Roaming\版本名稱\templates\wps\zh_CN。
我安裝的是WPS版本,我的路徑為:C:\Users\leovo0001\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN
按照剛才的方法,把其他公文模闆也保存到該文件夾下。
當我們打開文檔,需要新建公文時,在文檔左上角,點擊“文件”,找到“新建”,點擊“本機上的模闆”,然後就可以看到我們剛才建立的模闆,根據需要選擇打開就可以了。
圖3
圖4
怎麼樣,這種方式你用過嗎?