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excel表格如何實現郵件合并
excel表格如何實現郵件合并
更新时间:2026-09-12 07:50:39

Hello,大家好,我是幫幫,祝大家周末愉快^^今天跟大家講講,如何快速打印,郵件合并。

我們在打印表格中,經常遇到這樣的問題,要根據數據庫的内容一一填寫,逐頁打印,浪費大量時間,還不便于管理。就像範例圖片這樣。Excel數據庫裡面的内容,全部要填寫在word文檔中,如果數據量較大,肯定做不了。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)1

但是通過郵件合并功能,立刻這個事就變得異常輕松。在word表格内容中,注意我光标的位置,找到郵件選項卡,點擊開始郵件合并,選擇郵件合并分步向導。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)2

選擇信函,無腦下一步。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)3

無腦下一步。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)4

選擇現有列表,點擊浏覽。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)5

找到我們的Excel數據庫。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)6

可以選擇性的勾選需要合并的内容。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)7

無腦下一步。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)8

點擊其他項目,插入數據庫域,将姓名插入進去。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)9

同理,再将獎項插入進去。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)10

無腦下一步。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)11

通過預覽收件人,我們可以看到,所以的數據自動填寫。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)12

可以選擇直接打印(你勾選了多少人,就打印多少份),也可以編輯單個信函。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)13

選擇全部。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)14

這是word内容會将合并内容分别打開,方便你選擇另存。

excel表格如何實現郵件合并(妙用郵件合并功能)15

郵件合并日常應用非常廣泛,配合套打,打印各類表格非常輕松。但是有一點大家要注意,就是我們Excel數據庫一定要清晰簡單,方便你設置數據。

好了,今天的教學就到這裡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的了解更多或推廣廣告,在裡面找到并關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧,一定要來唷^^】拜拜,下課!

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