可以說，PPT在我們的工作和生活中，扮演的角色越來越重要。但它不僅可以制作演示文稿，還有其他一些非常實用的功能，以下僅舉幾例，更多應用歡迎大家探索。

1

桌面視頻錄制

很多公司發展迅速，各地分公司、銷售辦事處很多，但員工入職培訓或崗位技能培訓若都要回到總部實施，則花費甚巨，而結合課件錄制成為視頻，則更為節省和方便。

而且，如今移動互聯網時代迅猛發展，5G時代那個來臨，網速越來越高，帶寬越來越大。以視頻模式傳播知識或技能成為主流，因此，視頻錄制與制作技能也非常重要。

桌面視頻錄制自有各種專業的工具，如Camtasia Studio 9，微軟敏銳覺察到屏幕錄制的技能剛需，在2016版PPT軟件中整合了該功能，使用起來非常簡單方便。調用的路徑是：【插入】→【屏幕錄制】，或将其直接添加到快速訪問工具欄則更為方便，各操作命令如圖7.1-1所示。

▲圖7.1-1

也無需什麼特别專業的設備，普通的耳麥就可以了。視頻錄制完成後，會自動置于PPT中，右擊視頻，單擊【将媒體另存為】，選擇路徑保存即可，默認為MP4格式。如圖7.1-2所示。

▲圖7.1-2

2

電子相冊式宣傳視頻

電子相冊式的宣傳視頻非常簡單，但如果不會使用專業的視頻軟件也無從下手。實際上，我們使用PPT完全可以制作電子相冊式的宣傳視頻。公子在多年的HR及企業文化工作經曆中，多次使用PPT來制作活動宣傳或年會暖場視頻。今天，公子就簡單的介紹一下，如何巧用PPT來制作電子相冊式的宣傳視頻。

用PPT制作的電子相冊式宣傳視頻，實際上就是将宣傳圖集輔以文字說明，添加背景音樂，然後導出成視頻即可。當然，我們還需要補充必要的動畫及切換效果。

我們采用“大圖 文字 适當的切換”這種簡單的設計，雖然簡單，但足夠應付80%的使用場景了！我們使用的工具就是PPT自帶的相冊工具。這個工具很冷門，相信用過的人不多。

第一步、插入圖片。通過【插入】→【相冊】 →【新建相冊】調出相冊工具，然後選擇圖片來源，插入圖片，即可生成一個新相冊PPT。同時，我們還可以根據需要調整圖片的順序、選擇每頁圖片的數量、選擇主題設置等。如圖7.2-1所示。公子建議一圖一故事，每頁展示一個圖片為宜。

▲圖7.2-1

第二步、添加文本内容。我們先給每一頁添加一個50%透明度的黑色蒙版，再添加帶陰影的白色文字。如圖7.2-2所示。

▲圖7.2-2

第三步、設置切換效果并自動換片。【切換】→【切換效果】→【換片方式】→【設置自動換片時間】→3-5秒。如圖7.2-3所示。

▲圖7.2-3

增加了音樂的PPT，如若追求音樂和PPT播放同步結束，則需要反複調整各頁面切換時間，或者設置PPT播放結束時，音樂淡出效果。另外，切換效果不宜多，簡單的切換效果可以重複使用，一般3-5張圖片使用一種切換效果就可以了。

第四步、添加背景音樂。直接選中音頻複制到PPT對應的頁面就可以了。然後雙擊小喇叭→【播放】來設置參數，根據需要進行音頻的裁剪和淡入淡出的微調，并設置自動播放、跨幻燈片播放和放映時隐藏。如圖7.2-4所示。

▲圖7.2-4

第五步，導出視頻。直接用PPT導出成視頻即可。方法是：【文件】→【導出】→【創建視頻】，根據需要選擇視頻清晰度。

▲圖7.2-5

3

PPT的放映與打印

如圖7.3-1是幻燈片放映的默認模式，“演示者視圖”，這種模式的好處顯而易見，提醒我們下一頁講啥，而且把備注的文字顯示出來。但往往老款的投影儀不支持此種模式，或類似PPT等需要電腦操作的培訓時，需要切換反複放映或退出放映的模式，這種模式切換起來比較慢，因此，我們在【幻燈片放映】→【監視器】中可取消這種模式。

▲圖7.3-1

在【幻燈片放映】→【設置幻燈片放映】中，還有三個設置值得留意。如圖7.3-2所示。

①循環放映，按ESC鍵終止。如果制作了一個音樂動畫版的PPT作為活動的開場預熱需要反複播放，此設置可以用上。

②放映時不加動畫。如果我們的PPT設計時帶有動畫，而彙報的場合又不需要動畫，用了此設置就不需要把動畫删除了，當然如果需要删除動畫，可以iSlide插件的“瘦身”功能删除PPT中的所有動畫。

③使用演示者視圖。如前所述，勾選【使用演示者視圖】可以設置放映時是否采用“演示者視圖”的模式。

▲圖7.3-2

有些培訓場景，需要把PPT打印出來。

實話說把PPT打印出來挺浪費紙的，土豪随意。方法很簡單，【文件】→ 【打印】→【設置】→設置打印的具體頁碼及版式即可。如圖7.3-3所示。

▲圖7.3-3

PPT頁面的制作我們追求簡潔明了，在體現關鍵信息的條件下盡可能的讓字數減少，如此，講師可能會擔心授課或演講時遺忘重要信息，因此，可通過添加備注來提醒講師。

前面講過，我們可以通過“演示者視圖”模式放映幻燈片，使得講師看得到備注而觀衆看不到。另外，我們還可以将備注導出成WORD文件，打印出來，以方便講師課前熟悉或授課時閱讀。

具體操作路徑是：【文件】→【導出】→【創建講義】，然後可設置備注與幻燈片的擺放方式，比如可選擇【備注在幻燈片下】，然後單擊【确定】即可。如圖7.3-4所示。

▲圖7.3-4

4

海報及雜志設計

海報或雜志設計自然有更專業的軟件，但如果公司暫時沒有掌握該軟件的專業人才，那麼，使用PPT對于一般企業内部的海報或雜志完全可以設計，要點在于頁面尺寸的設置及JPG/PNG或PDF格式的導出。

1. 自定義幻燈片大小。 設置的路徑是：【設計】→【幻燈片大小】→【自定義幻燈片大小】→【自定義】→根據需要輸入尺寸，單擊【确定】即可，如圖7.4.1-1所示。

▲圖7.4.1-1

2.海報或雜志的排版。 使用PPT來進行海報或雜志的排版還是非常方便的，PPT的排版就是所見即所得，需要文字就插入文本框，需要色塊就繪制矩形框，需要圖片就直接粘貼圖片，設置文字或圖形的顔色都很方便，将圖片裁剪為個性化的形狀也很方便，進行各對象的排版，直接拖動鼠标并用好對齊系列的工具，如果是雜志的排版呢，則要用好跨頁對齊參考線，這些基礎知識在前面的章節都有詳細的講述。

3.高清圖片導出。 PPT自身可以直接存儲為JPG或PNG格式，但我們借助iSlide插件可以導出更高清的圖片。iSlide插件直接搜索進入官網下載即可安裝。iSlide導出高清圖片的方法是：【iSlide】→【導出】→【導出圖片】，可以根據需要來調整導出圖片的象素，最高5000px，如圖7.4.3-1所示。

▲圖7.4.3-1

4.PDF格式導出。 一般企業内刊多保存為PDF格式，所以，利用PPT進行雜志的排版完成後，直接導出為PDF文件即可，保存的路徑是：【文件】→【導出】→【創建PDF/XPS文檔】→【創建PDF/XPS】，輸入文件名，單擊【發布】即可。如圖7.4.4-1所示。

▲圖7.4.4-1