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通知如何書寫
通知如何書寫
更新时间:2026-06-22 01:26:42

通知如何書寫?通知與新聞稿,是公文寫作的兩大基礎文體,我來為大家講解一下關于通知如何書寫?跟着小編一起來看一看吧!

通知如何書寫(通知怎麼寫)1

通知如何書寫

通知與新聞稿,是公文寫作的兩大基礎文體。

為什麼說它們是基礎呢?因為它們都體現了一個述事寫作的基本要素:六W原則。when:何時, where:何地,who:何人,what:何事,why:何因,how:何果。不同的是,通知是一般将來時,新聞稿是過去時。

事實上,我們看通知時,大多數是一掃而過,我們的目光隻停留在那些具體的事情上,比如:幾點幾分去哪裡開會,有哪些人參加,開什麼主題的會。我們自己的行為赤裸裸地表達出了通知的精髓。其他的,全是廢話。

少寫廢話!

其實,這就是當下通知常見的弊病。大家最不愛看的是哪一部分呢?提要求的那一塊,什麼思想上高度重視啊,領導帶頭啊等等,沒人願意看。這些話我們盡量少寫。

通知寫作的原則除了少寫廢話,另一個原則就是“把讀者當傻瓜”。

這樣說好像不尊重讀者,但通知要寫的明白、清楚,最關鍵的是作者要有這樣的心理認知。隻有有了這樣的心理基礎,才能把通知寫的明白。比如,我們要組織一個主題教育活動,這種跨度大、小活動多的重大任務,一定要把基層要開展的哪些活動列得明明白白,如果需要基層自己發揮,自行組織活動的,也要說清楚。我在基層的時候,對那些含糊不清的,沒有明确指向的通知,從來都是把它們請到文件盒裡睡覺,再不看第二眼的。

工作中常常有這樣的情況,上級把通知照搬照轉而來,我們也原封不動地發給基層,隻要發了,傳達了,我們就沒了責任。這種做法是被全國人民口誅筆伐的,但作為一個材料狗,我隻能說呵呵,你懂的。您上級怎麼幹,我們就怎麼幹,有樣學樣,至于大家能理解多少,那我們可管不了,我們要是有把文件直接拷貝到大腦裡的本事,我們早就上清華北大了。誰特麼當你的下級!

理論上說,應當對上級的通知進行消化,提出自己本級的要求,實際上我們沒這個功夫。

理論與實踐真的是有距離的。活在當下,适應當下,最好,能玩轉當下。

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