學員問：請問老師，接到這個材料該如何來寫，根據上級指示要求，要我們寫一篇調研報告，領導就給了我這個題目，這個不是我們部門的專業，而且相關部門也沒有數據，材料隻有上級單位才有，一點思路都沒有。

山河老師答：第一、要明确任務，清楚自己為什麼要寫這篇調研報告，上級有什麼要求、領導有什麼要求，這是首要的。

第二、關于如何來寫：

一是運思。也就是考慮這篇調研報告要寫幾部分，每一部分将要寫什麼内容，做到心中有數，這樣你就有了寫作的依據了。這也是通常說的搭框架。一篇調研報告的基本框架一般有，基本情況、同工同酬現狀、情況原因分析、對策與建議。

二是收集素材。這是最關鍵的，是最基礎的工作，一般是需要你作調查才能得到的，如果你沒有條件調查，那麼至少要找到相關部門得到真實的材料。你現在需要掌握項目人員的基本情況，掌握他們同工同酬的詳細現狀，然後對這種現狀進行分析研究，得出結論，再根據結論，提出建議。

三是把結構框架完善成詳細的提綱，給領導看，讓他提提意見，這個很關鍵，防止寫完了他不滿意再返工,時間又來不及了。

四是根據提綱，結合你掌握的素材及你自己的思考寫出初稿。

五是對初稿進行修改，看内容全不全、邏輯通不通、結論對不對，該完善的完善，該整合的整合（這是後話，你暫時可以不考慮）

第三、關于如何收集素材：你目前的寫作條件不是太好，特别是不是自己部門的專業，沒有第一手資料，這種情況，我一般是先靜下心來，快速地思考，哪個部門、哪個人手裡有這方面的資料，及時與他取得聯系，第一時間能拿到自己所需要的相關素材；如果确定上級單位有這方面的材料，也要與具體有材料的人聯系，覺得自己人微言輕，對方不一定給，那就請領導出面借用。手裡一旦有材料了，心裡就不慌了，寫任何公文，最怕的就是沒有材料。我建議，要下功夫搜集素材，寫不是難事，難的是收集素材。

第四、要學習會借力。你可以在網上搜一下這類調研報告，仔細看看人家是怎麼寫的，這樣能使你更快地進行入情況，更直觀感受到調研報告的寫法。你知道了調研報告寫法後，又有了相當多的素材，隻要把素材按提綱填進去就好了，這是最便捷的方法。

第五、要注意，在沒有寫出初稿之前，先不要考慮怎麼寫好，這樣會阻止你下筆，打擊你的信心。就像裝修房子一樣，在沒有建好房子去讨論裝修，除了浪費時間，沒有絲毫的意義。你現在就抓緊時間搜集素材，然後抓緊寫成一稿，無論好不好都沒有關系，都會使你增強寫下去的信心。有了初稿，就不愁寫不好了，最碼領導會幫你修改，最起碼可以交差了。

第六、樹立一種成長觀，每一次折磨都是對自己的考驗和砥砺，先平靜一下情緒，不要煩躁，在平和中去一點點寫，相信自己沒問題，還有這麼老師幫助你呢，還有領導呢。當你有了愉快的心情，寫作的所有苦，都不是苦了。

以上問答來自“秘書部落老秘問答闆塊”