excel排序技巧大全?排序，應該是Excel中最基本的話題和功能，對于一般的數值排序，部分的親還可以應對，但對于一些自定義或者函數公式的排序，大部分的親望而止步……那到底有多少種排序的方法呢？我們在本節内容中尋找一下答案，下面我們就來聊聊關于excel排序技巧大全?接下來我們就一起去了解一下吧!

excel排序技巧大全

排序，應該是Excel中最基本的話題和功能，對于一般的數值排序，部分的親還可以應對，但對于一些自定義或者函數公式的排序，大部分的親望而止步……那到底有多少種排序的方法呢？我們在本節内容中尋找一下答案。

一、命令排序。

目的：對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。

方法：

1、選定目标列中的任意單元格區域。

2、【數據】-【升序】（排序左側的A到Z圖标）。

解讀：

1、此方法排序時，單元格的大小必須相同，如果有合并單元格區域，必須規則。

2、除了【升序】這個外，此方法還可以【降序】（排序左側的Z到A圖标）。

二、快捷鍵排序。

目的：對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。

方法：

在目标列的任意單元格區域右鍵-【排序】-【升序】。

解讀：

快捷鍵【排序】菜單中，除了【升序】外，還有【降序】、【将所選單元格顔色放在最前面】、【将所選字體顔色放在最前面】、【将選定格式的圖标置頂】，從字面意思就可以理解具體作用。如下圖所示。

三、多列綜合排序。

目的：以【月薪】為主要關鍵字，“年齡”為次要關鍵字進行【降序】排序。

方法：

1、選定所有數據區域（包含标題行）。

2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。

3、選擇【主要關鍵字】中的【月薪】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。

4、單擊左上角的【添加條件】，選擇【次要關鍵字】中的【年齡】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。

5、【确定】。

解讀：

如果僅對“月薪”【降序】排序，則此方法的結果同“命令排序”和“快捷鍵排序”的結果相同。

四、自定義排序。

目的：按“學曆”從高到低排序。

方法：

1、選定所有數據區域（包含标題行）。

2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。

3、選擇【主要關鍵字】中的【學曆】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【自定義序列】，打開【自定義序列】對話框。

4、在【數據序列】文本框中依次輸入：

大本

大專

中專

高中

初中

并單擊右上角的【添加】，之後【确定】-【确定】即可。

解讀：

除了“學曆”外，還可以按“職務”等自定義排序。

五、按筆畫排序。

目的：按“員工姓名”筆畫的多少【升序】排序。

方法：

1、選定所有數據區域（包含标題行）。

2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。

3、選擇【主要關鍵字】中的【員工姓名】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【升序】。

4、單擊右上角的【選項】，打開【排序選項】對話框，選擇【方法】中的【筆畫排序】并【确定】。

5、單擊【排序】對話框中的【确定】按鈕。

解讀：

按筆畫排序也可以【降序】哦！

六、Rank函數排序。

功能：返回指定數字在一列數字中相對于其他數值的大小排名；如果多個值排名相同，則返回平均值排名。

語法結構：=Rank(排序值,數據範圍,[排序方式])；排序方式有兩種，即降序和升序，分别用0和1表示。

目的：對“月薪”降序排序。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)

解讀：

1、當Rank函數省略第3個參數時，按降序排序。

2、當“月薪”相同時，名次會出現跳躍的情況，如3978為第5名，而下一名次為7，并不是6。

七、Sumproduct排序。

功能：返回相應的數組或區域乘機的和。

語法結構：=Sumproduct(數組或單元格區域1,[數組或單元格區域2]……)

目的：對“月薪”降序排序。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)) 1。

解讀：

1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)) 1總體上可以分為3個部分，第一部分為：G$3:G$12>G3；第二部分為：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分為： 1。

2、計算時，首先判斷G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978為例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)統計的是G$3:G$12區域中每個值在G$3:G$12區域中出現的次數，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；

3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是對應的數組元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。

4、當Sumproduct函數隻有一個數組元素時，對數組元素進行求和運算，得到4。

5、在公式的最後 1，所以最後的結果為5。

結束語：

方法1-5對于數據的可視化操作常見，而方法6-7經常應用于數據的統計和分析，每個方法都有自己的便捷之處和應用場景，你更喜歡那種方法呢，留言區告訴小編哦！