紅字發票的種類和藍字發票是一樣的，也就是說，有多少種藍字發票，就有多少種紅字發票，當發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的情形，是需要開具對應的紅字發票的。

接下來，會分别講解常見的紅字發票應該如何開具

壹、【紅字增值稅專用發票】

開具專用發票前，需要申請增值稅紅字發票信息表。

一、

紅字增值稅專用發票信息表填開&上傳（銷售方申請）

1、【發票管理】-【紅字發票信息表】

2、【紅字發票信息表】-【紅字增值稅專用發票信息表填開】

3、【銷售方申請】-【發票代碼、号碼】然後點擊【下一步】

4、【紅字發票信息表信息确認】

5、【打印】點完“打印”根據自己情況選擇打印或者不打印，一般選擇“不打印”即可

6、【填開成功】提示是否繼續填開，如果還有信息表需要填開點擊“确認”，如果不繼續填開了點擊“取消”

7、【回到發票管理界面】

8、【紅字增值稅專用發票信息表查詢導出】

9、【選中未上傳信息表上傳】

10、【查看信息表描述】審核通過後就可以開具紅字發票了

10、【發票管理】-【增值稅專用發票填開】

11、【點擊開票界面上方的“紅字”按鈕】-【導入網絡下載紅字發票信息表】

12、【下載】-【确定】-【選中紅字發票信息表】

點擊右上角的【下載】按鈕，開票軟件會下載已經審核通過的信息表到您的電腦裡

13、【核對票面信息】-【打印】

14、打印出來，開具成功

如果您是購方申請，請遵循以下步驟：

紅字增值稅專用發票開具之購買方申請

1、【發票管理】-【紅字發票信息表】

2、【紅字發票信息表】-【紅字增值稅專用發票信息表填開】

3、【購買方申請】-【根據實際抵扣情況選擇】選擇好直接點下面的确定

如您隻是認證過而未抵扣的話，請選擇未抵扣！

4、【填開信息表内容】

5、【不打印】根據需要選擇打印或者不打印，通常選擇“不打印”

6、【填開成功】提示是否繼續填開，如果還有信息表需要填開點擊“确認”，如果不繼續填開了點擊“取消”

7、【回到發票管理界面】

8、【紅字增值稅專用發票信息表查詢導出】

9、【選中未上傳信息表上傳】

10、【查看信息表描述】如果信息表描述為審核通過即代表信息表申請成功

11、将信息表編号告訴銷售方，由銷售方開具負數發票

銷售方收到信息表編号後開具紅字發票方法

1、發票填開

2、在發票填開界面中，選擇“紅字”按鈕下的“直接開具” 菜單項，系統會彈出對應信息表編号填寫、确認窗口，根據提示開具即可。

貳、【紅字增值稅普通發票】及【機動車紅字發票】

紅字增值稅普通發票及機動車紅字發票開具

首先介紹紅字增值稅普通發票開具流程

紅字增值稅普通發票的開具就簡單許多了，不需要開具申請單，在開票軟件中直接開具即可。

1、【發票管理】-【增值稅普通發票填開】

2、【選定發票卷】

3、【确認發票号碼】

4、【開票界面上方的“紅字”按鈕】

5、【填寫需要開具紅字發票的藍字發票的代碼号碼】

6、【确認票面信息】

7、【核對票面信息】-【打印】

8、【打印發票】

開具成功

如您需要開具【機動車紅字發票】的話，流程可以參照【增值稅普通發票】的紅字發票開具流程，直接開具即可，無需申請信息表。

叁、【成品油紅字增值稅專用發票】

以下文字非常重要，請務必看完！

對涉及退貨、折讓和開具錯誤等原因，需銷貨方重新開具成品油專用發票時，需要首先開具紅字增值稅專用發票信息表

開具成品油紅字增值稅專用發票信息表時，需要勾選“成品油專用發票”，選擇是否涉及銷售數量或銷售金額。如選擇涉及銷售數量的，必須填入相應數量；如由于折扣折讓等原因需開具紅字專用發票信息表的，選擇僅涉及銷售金額，在開具紅字專用發票信息表時銷售數量無法錄入。

以下為成品油用戶開具紅字發票信息表及紅字發票流程

第一步：在成品油管理模塊，點擊“信息表/紅字增值稅專用發票信息表”

彈出紅字增值稅專用發票信息表選擇窗口，進行【成品油專用發票】選擇，同時選擇購買方或銷售方申請，填寫代碼号碼下一步，按照要求填寫界面信息完畢後打印。

特别注意：成品油專用發票信息選擇“涉及銷售數量變更（銷售退回、開票有誤等原因）”,和選擇“僅涉及銷售金額變更（銷售折讓）”。如果選擇錯誤，不可逆轉，請謹慎！！！

注意：涉及銷售數量變更單位和數量必填；僅涉及銷售金額變更系統屏蔽單位、數量和單價的錄入功能

第二步：到發票管理--紅字發票信息表-紅字增值稅專用發票信息表查詢導出，把申請好的信息表點擊【上傳】,上傳後信息表狀态就變成【已通過】

第三步：到成品油紅字發票填開，進入“增值稅專用發票填開（成品油）”界面

點擊“紅字”，選擇“導入網絡下載紅字發票信息表”的方式開具紅字發票打印即可。