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文檔加密操作
文檔加密操作
更新时间:2025-05-13 00:04:47

各行業的大量機密數據都以電子文檔的形式存在,其傳播的方式多,特别是在互聯網環境下,員工通過網絡容易洩密重要文件,以及黑客入侵竊取機密數據等,造成客戶檔案、财務報表、技術圖紙以及其他敏感文檔被非法查看和分發,給企業業務及聲譽帶來重大的損失,因此許多企業都采取了文檔加密來保護企業文檔數據安全。

文檔加密操作(兩種文檔加密模式的區别)1

現在市面上常見的文檔加密模式分為兩種,一種是透明加密模式,一種是半透明加密模式,那麼這兩種模式有什麼不同呢

1. 透明加密

從信息洩密角度來看,隻要是明文文件在硬盤上保存,無論是從訪問控制、設備監控、安全審計等手段都無法從根源上徹底解決信息的安全。最有效的手段就是對存儲信息進行強制加密保存。

(1)強制加密:通過驅動層動态加解密技術,對企業内部所有涉密文檔進行強制加密處理,從文件創建開始即可自動加密保護。

(2)透明使用:加密文檔在加密前後對于數據合法使用者無任何差異,不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣。文件的保存加密、打開解密完全由後台加解密驅動内核自動完成,對用戶而言完全透明、無感知。

2. 半透明加密

半透明加密就類似一個閱讀加密文件的功能,本地自己生成的文件都不加密,而能打開公司内部的加密文件,并确保這些加密文件去編輯保存還是處于加密狀态。簡而言之,自己創建的文件都不加密,明文的文件編輯也不加密,但是别人發的加密文件,你可以打開,且文件始終保持加密狀态。

文檔加密操作(兩種文檔加密模式的區别)2

天銳綠盾數據防洩密系統的設計就是從源頭保護數據安全,防止企業計算機信息被破壞、丢失、洩密。通過對電子文檔的實時動态保護、操作全過程的跟蹤和操作行為的統一審計功能,實現了電子文檔全生命周期的安全管理;對各種可能造成洩密的途徑進行控制,達到保護企業信息安全的目的。

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