首先我們需要把單位所有電腦設為同一網段的IP地址。然後将連接打印機的電腦裝好該打印機的驅動，打印機連接端口選擇usb端口。
然後我們點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】，如下圖：
然後在彈出的窗口中找到想共享的打印機，在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】，如下圖：
切換到【共享】選項卡，勾選【共享這台打印機】，并且設置一個共享名（請記住該共享打印機的名字或者是該電腦的IP地址，後面的設置可能會用到），如圖所示：
打開“網絡”對話框，再單擊“文件及打印機共享”，在彈出的對話框中分别選擇“允許其他用戶訪問我的文件（F）”和“允許其他計算機使用我的打印機（P）”的複選框，然後點擊“确定”。
其他電腦在“開始”->“運行”->在裡面輸入“\\連接打印機的電腦的IP地址”，然後找到共享打印機，右鍵點擊，點擊“連接”，重啟電腦就可以使用了。
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