一個組織當中有将近40%的時間都是在用于開會的，然而很多的管理者卻根本開不好一個會，絕大多數的時候是在走過場和浪費時間。
那麼低效的會議會有哪些特征呢？如何才能高效開會？
特征一，每逢下班必開會，快下班了，突然之間接到了會議邀請，說是半個小時的短會啊，簡單聊兩句，聊着聊着四個小時就沒了。員工們在心裡默默歎息，忍不住為公司算了一筆賬，一場20人四小時的會，假設每個員工的時間成本是100元每小時，這場會議下來，時間的成本就是8000元。平時公司報銷200元以上都需要相關部門簽字的，現在随便招幾個小會，8000元就花出去了，都沒人心疼。
特征二，車轱辘話來回說，沒人幹活，下班來一下，我們對一下，我們碰一碰，我們一起看一下，我們聊一下，我們研究研究，我們拉起一下，我們同步一下，反複讨論同一個問題，卻沒有共識和結論，低下的回憶沒辦法産生好的計劃，讨論結束。不過，很多人并不完全認同計劃，于是幹活打折扣，甚至陽奉陰違。
特征三，沒有産出，開個寂寞。開會是一個用時間換結論的商業模式，但是我們很多的會議啊，是極其低效的。會後裡問有人記得今天的重點都講了什麼嗎？感覺都記得啊，又好像什麼都沒記得。早上剛坐上座位，打開電腦，五分鐘晨會開始了，緊接着就是早餐會、招聘會、頭腦風暴會、培訓會、項目會、分享會、轉型會，一天廢掉了，卻沒有任何闡述。
那麼如何高效開會呢？
凡是會議必有準備，凡是會議必有主題，凡事會議必有紀律，凡事會議必有議程，凡事會議必有結果，凡事會議必有訓練，凡事會議必有守時
凡事會議必有記錄
開完會了，但是會後沒有人落實等于零，開完會了，但是會後不檢查工作等于零，開完會了，抓住不落實的事追究，抓住不落實的人才等于落實，你可對照一下，看看自己做對了多少，不要再開浪費生命的會了，不要讓會議變成演戲。
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