Excel數據分析過程中常常遇到一些突發狀況，這些狀況可大可小，就看你是否會處理。

例如，在進行計算的前提下快速找出數據表中數值排名前10的項目，又如領導要求數據分析報告中，既要有數據，又要有直觀的數據升降符号。

所謂技多不壓身，多積累一點Excel知識總是好的，尤其是條件格式和迷你圖，這是兩項既簡單又實用的操作，可以解決數據分析過程中不少小問題。

Excel中的條件格式是一項非常簡單的操作，卻能讓數據表大為改觀。

對數據表設置條件區域的步驟如左下圖所示，首先需要選中這片區域，然後選擇一種條件格式，然後就能查看結果。

對數據表可以設置5種條件格式，單擊每一種格式菜單中的【其他規則】選項，還可以自行設置規則，如右下圖所示。

這5種條件格式中，【突出顯示單元格規則】和【最前/最後規則】比較類似，都是以增加單元格底色的方式突出顯示符合特定要求的數據。

效果如左下圖所示，是顯示高于平均值流量數據的效果。

【數據條】格式是根據同一列單元格數值的大小，增加不同長短的數據條。

如右下圖所示，通過辨認數據條的長短可快速判斷數據的大小，幫助數據分析增加直觀性。

【色階】是通過不同的顔色來顯示數據的大小。

如左下圖所示，顔色越淺表示數據越小，顔色越深表示數據越大。通過顔色深淺可直觀對比數據大小，及找出較大或小的數據。

【圖标集】是為數據增加圖标，以區分數據類型。

如右下圖所示，向上的箭頭表示數據趨勢是上升的，向下的箭頭表示數據趨勢是下降的。

需要注意的是，設置圖标集格式，要單擊【其他規則】選項，為不同的圖标進行定義。

如“流量大小”列數據的定義，為流量大于1500的數據定義為上升的綠色箭頭圖标，流量小于1500的數據定義為下降的紅色箭頭圖标；又如“轉化率”數據列的定義，為轉化率大小5%的數據定義為上升的綠色箭頭圖标，轉化率小于5%的數據定義為下降的紅色箭頭圖标。

在前面的章節中講到過迷你圖可以在保留原始數據的前提下以圖表的方式增強數據表現力，讓數據既顯示明細又有直觀形象。

下面就來看看為數據添加迷你圖的具體方法。

步驟01：選擇迷你圖類型。

如下圖所示，要為三個車間的産量添加趨勢迷你圖，單擊【插入】選項卡下【迷你圖】組中的【折線】選項。

步驟02：設置參數。

在打開的【創建迷你圖】對話框，數據範圍選擇三個車間的産量數據範圍，位置範圍選擇三個車間下方的空白單元格，如下圖所示。這樣可以同時創建三個迷你圖。

步驟03：微調迷你圖格式。

創建好的迷你圖可以設置格式，如下圖所示，選擇迷你圖顯示【高點】和【低點】，并且設置兩個點位的顔色。

步驟04：增加單元格行高。

為了讓迷你圖顯示更加清晰，可以增加單元格行高，如下圖所示。

此時數據表中，因為有了迷你圖的輔助，可以快速了解各車間在固定時期内的産量趨勢，從而對産量有一個直觀的分析。

經過這樣的處理過後，你的Excel表格一定會更加清晰、明了。

大家不妨馬上自己制作一個表格試試吧~