哈喽大家好！

我是長小安，一名和秋葉一起學 Excel 多年、現在成功出道投稿的同學~

今天下班時老闆找到我：小安，我這有幾個數據需要處理一下，你看看你有時間嗎？

我：當然有時間啦！（難道還能說沒有嗎？？？）

老闆：我這裡有一千個文件夾，需要把這些文件夾的名稱都複制到 Excel 裡。

我：好的，這個可以直接複制路徑，然後【查找替換】就可以解決！

彙總文件名稱

在電腦的文件夾中，我們可以直接複制路徑，這樣在路徑中就會包含文件的名稱；

然後再将這些名稱共有的路徑地址，替換掉就可以啦！

操作步驟：

❶【Ctrl A】全選文件，點擊【複制路徑】；

❷ 在 Excel 表格内【Ctrl V】粘貼；

❸【Ctrl H】調出替換框，将路徑替換為空。

這樣文件的名稱就被批量彙總好啦~

老闆：不錯不錯，我其實也知道，就是想考驗你一下。我這裡還有一些日期，需要把它們批量改為漢字，你看看怎麼做。

我：這個呀，隻要用自定義格式就可以啦！

日期改為漢字

一般來說，錄入單元格的日期，我們都可以通過自定義方式，使日期以多種格式顯示出來。

操作步驟：

❶ 選中日期列數據；

❷【Ctrl 1】調出單元格格式框。

❸ 選擇需要的格式即可。

老闆：可以，這個技術快趕上我一半了，我還有一個文件，裡面的個人信息删除了一部分，因此編号也改變了，我需要一個可以自動變化的編号。

我：好的，這個也很簡單，隻需要用 Row 函數編号就可以輕松搞定！

智能連續編号

首先我們簡單介紹一下 Row 函數的作用。

Row 函數可以返回單元格的行号，分為兩種：

❶ 返回當前單元格行号：

=ROW()

因為裡面沒有輸入參數，因此默認返回當前單元格所在的行号。

❷ 返回内部引用單元格行号：

=ROW("引用單元格")

好啦，了解了 Row 函數兩種用法，我們再來看一下如何制作智能編号！

操作步驟：

❶ 在 A2 單元格内輸入：

=ROW()-1

❷ 雙擊填充公式。

我們是在 A2 單元格輸入的=ROW()，因此會返回 A2 單元格行号，也就是 2；

編号是從 1 開始，所以用 Row 函數減去 1 就可以啦！

現在我們再來删除數據看一下：

這樣編号就可以自動更新啦！如果說标題行為雙行，那就減去 2 就可以~

老闆：好樣的！财務過來，記得給小安加工資！

總結一下

本篇文章，我們學到了 3 點：

❶ 文件路徑可以批量複制，用替換的方法提取文件名；

❷ 日期可以在【自定義單元格格式】中，設置為多種格式；

❸ 合理使用 Row 函數，可以實現智能編号。

本文中提到了日期和Row函數，所以小安來提問啦~

❶ 你知道在 Excel 中，标準日期格式是什麼嗎？

❷ Row 函數可以返回行号，那什麼函數可以返回列号呢？

歡迎大家在文章下留言哦~