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如何批量删除數據空格
如何批量删除數據空格
更新时间:2026-10-27 03:53:21

如何批量删除數據空格(毫不起眼的小技巧)1

每天都有很多粉絲留言或私信我Excel使用中的問題,可以說是五花八門,其實問題的出路在于先要有思路,發現其中的規律,有了思路、規律,問題也就迎刃而解了。今天小編和大家分享兩個小技巧:

問題背景:某天一粉絲發小編一Excel文件,說表格裡的數據無法求和計算,經小編确認,該表格為應用軟件中導出,可能是在操作應用軟件時輸入的數據不規範,導緻數據中有空格,單元格格式變成文本型,大家都知道文本型字符是不能計算的,最最關鍵的是空格是沒規律的,有一個空格、有多個空格的(如下圖),整張表格有八千多行,如果空格一個個删除的話,以小編的速度一天也能完成,那樣枯燥的事想想算了,2個小妙招一分鐘搞定。

如何批量删除數據空格(毫不起眼的小技巧)2

方法一:公式法

1、在B2單元格輸入公式:=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",)),然後選中B2單元格,雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式,搞定!演示如下圖:

【說明】VALUE函數;将一個代表數值的文本字符 串轉換成數值,示例中Substitute函數生成的是文本型字符,還是不能計算的,需要轉換成數值;

SUNSTITUTE函數:将字符串中的以新字符串替換,示例是需要替換的字符串是一個空格。

如何批量删除數據空格(毫不起眼的小技巧)3

方法二:查找替換法

1、選中A列,點擊【開始】選項卡中的【查找和選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇【替換】(或者按Ctrl 鍵)調出查找和替換窗口;

2、查找内容輸入一個空格,替換為不輸入,點擊【全部替換】,最後點擊【關閉】按鈕返回工作區,搞定!演示如下圖:

如何批量删除數據空格(毫不起眼的小技巧)4

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