對于職場小白來說，熟練且快速的使用OFFICE辦公軟件是必備也是最基礎的一項技能。

我們短時間内很難成為EXCEL大神或PPT大師，但是通過一定的技巧并加以反複的使用和練習，是可以極快的提高制作表格和PPT的速度和效率的。

下面整理了常用的PPT快鍵鍵，建議收藏并多加練習，一段時間後再也不用鼠标在工作區/标簽列表點點點啦~

01新 建

想要打開一個新的頁面、新的PPT、新的Word，在它們頁面打開的基礎上，敲下Ctrl N，能滿足快速建立。

02新建文檔

要想複制一模一樣的PPT，不必退出，複制，再打開，在Ctrl N上再加一個Shift，就能搞定。Ctrl Shift N

03 關閉

Ctrl W在PPT中可立刻關閉，在浏覽頁面也适用，比如正在使用電腦看此文的你，可以嘗試一下。

04複制上一張頁面

在一個文檔的頁面中，Ctrl D也可快速複制出上一張頁面。

05基礎鍵

Ctrl C ：複制 Ctrl V：粘貼 Ctrl A：全選Ctrl X ：剪切

06放大/縮小頁面

在制作PPT時，時常會因為文字、形狀太小導緻選不中。這時用放大/縮小頁面，Ctrl 鼠标滾動可以進行細緻勾選。

07增減字号

改變文字大小也是區分内容的必要手段。“Ctrl [”Ctrl 左中括号是減小字号，“Ctrl ]”Ctrl 右中括号是增大字号。

08撤銷/反悔撤銷

想撤銷剛才的操作步驟，或不小心在桌面删除了某個重要文件。不必回收站中尋找，Ctrl Z立刻重返桌面。又反必有回，Ctrl Y又可反悔撤銷步驟。

（就是你撤銷過度了想返回）

09對齊方式

當我們文本框大小相同，但是内容卻不整齊時。一般是文本框内容的對齊方式不同。

左對齊：Ctrl L 居中對齊：Ctrl E 右對齊：Ctrl R

10組合拆分

在進行幻燈片的排版調整時，時常會使用組合拆分。比如組合成一個整體，能更快輔助元素，垂直居中于頁面中。

組合：Ctrl G拆分：Ctrl Shift G

11調整對象

插入或調整形狀時，直接鼠标左鍵進行拖拽，形狀是不規則的。而按住Ctrl、Shift、或同時按住，它拖動的定位與位置效果是不同的。

12複制與移動

Ctrl 拖動鼠标左鍵，快速複制。Shift 拖動鼠标左鍵，可平行或垂直移動。

而同時按住它們，能平行垂直的進行複制。

13 Ctrl 的快捷鍵大全

【Ctrl A】選擇全部對象或幻燈片 【Ctrl B】添加/删除文本加粗 【Ctrl C】複制

【Ctrl D】生成對象或幻燈片副本 【Ctrl E】段落居中對齊 【Ctrl F】“查找”對話框

【Ctrl G】“網格參考線”對話框 【Ctrl H】“替換”對話框 【Ctrl I】添加/删除文本傾斜

【Ctrl J】段落兩端對齊 【Ctrl K】插入超鍊接 【Ctrl L】段落左對齊

【Ctrl M】或【Enter】插入新幻燈片【Ctrl N】生成新PPT文件 【Ctrl O】打開PPT文件

【Ctrl P】打開“打印”對話框 【Ctrl Q】關閉程序 【Ctrl R】段落右對齊

【Ctrl S】保存當前文件 【Ctrl T】打開“文字”對話框

【Ctrl U】添加/删除文本下劃線 【Ctrl V】粘貼 【Ctrl W】關閉當前文件 【Ctrl X】剪切 【Ctrl Y】重複最後操作

【Ctrl Z】撤銷操作 【Ctrl F4】關閉程序 【Ctrl F5】還原當前演示窗口大小

【Ctrl F6】移動到下一個窗口 【Ctrl F9】最小化當前演示文件窗口

【Ctrl F10】最大化當前演示文件窗口【Ctrl Shift C】複制對象格式

【Ctrl Shift V】粘貼對象格式 【Ctrl Shift F】更改字體

【Ctrl Shift P】更改字号 【Ctrl Shift G】組合對象

【Ctrl Shift H】解除組合 【Ctrl ]】增大字号 【Ctrl [】減小字号

快捷鍵大表都給你啦，但是一定要在日常工作中勤加練習哦，不然永遠都記不住哒~

讓不加班從提高PPT制作效率開始！