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作者：芒種Office 來源：芒種學院(id:lazy_info)

落款的排版一直對不齊？圖片沒有真的居中？表格始終無法居中對齊？我猜你的Word文檔還在使用空格控制縮進，其實最标準最快捷的辦法是利用标尺，以上的問題都可以輕松解決。

在Word中使用空格縮進是一個壞習慣，盡量使用标尺操作。标尺是文檔縮進的一個便捷小工具，使用标尺縮進可以保證文檔的統一性。

知識點：

1. 标尺簡介；
2. 标尺的實際應用場景；

一 ，标尺簡介

在文檔的上方和左側，有兩把标有數字，類似尺子一樣的東西，他們就是标尺，标尺的默認單位是“字符”。

如果你的word頁面上沒有顯示表示，可以通過【視圖】->【顯示】->【标尺】前打勾顯示即可。

使用标尺可以便捷地查看/設置制表符、移動表格、對齊等等。先來看下在文檔上方的水平标尺，标尺上共有4個滑塊，控制文字的縮進：左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進。

其中首行縮進各位小夥伴應該都很熟，通常都是在段落設置裡操作的，不過有了标尺，直接拉動标尺滑塊即可快速搞定。其中滑塊對應段落設置裡的縮進選項：

在默認狀态下，幾個滑塊的縮進量都為0。

拖動倒三角形（首行縮進），可以看到段落的首行縮進了一定的字符。

拖動左側正三角形（懸挂縮進），段落除了第一行均向右縮進。

拖動左側的矩形和右側的三角形（左右縮進），段落左右均向内縮進。

二，标尺的實際應用場景

上面講了标尺的一些基礎功能，在日常生活中，标尺除了文字縮進外，其實還有很多小技巧可以幫助我們快速排版。

1，判斷圖片是否居中

在插入圖片的時候，選擇圖片，點擊居中。但是肉眼看着卻不像居中，一般出現這種情況怎麼回事呢？是因為段落設置了“首行縮進字符”，導緻圖片也進行了縮進。

這個時候如果有标尺對比就一目了然，并且可以快速判出現異常的問題。

2，文檔落款問題

在文檔落款中，兩段文字字數常常不一樣，又想右對齊，又想要兩段文字居中對齊，使用空格調半天都得不到滿意的結果。

其實很簡單，隻需要設置居中對齊後，拖動标尺左下方的矩形滑塊到合适的位置即可。

落款右對齊居中

3，表格數據怎麼都無法居中對齊

從其他地方複制表格到Word中，表格裡的數據卻怎麼也不能居中對齊，這個時候一般也是表格單元格設置了“首行縮進”導緻的。

如果使用标尺，點擊單元格，就可以快速看到表格是否設置了首行縮進，快速解決問題

熟練使用标尺能大大提升文字縮進的效率，能大大提升找到居中異常的原因，拒絕使用空格進行縮進設置（這是一個壞習慣）。

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