在機關單位書面材料中，工作情況彙報是最為常見的一種書面材料。工作情況彙報是指按照有關要求，結合工作實際，以書面的形式向上級或主管部門彙報某項工作的開展情況和取得的成效。
工作情況彙報篇章結構一般情況下，工作情況彙報的篇章結構分為标題和正文兩大部分。正文篇章結構分為4個層次，第一層次為開頭語，第二次層次為工作開展情況，第三層次為工作中存在的問題，第四層次為下一步工作打算。
拟寫工作情況彙報概要标題部分的格式比較規範，即為“發文主題”加“文種”，例如“關于××××的情況彙報”。
工作情況彙報的開頭語，主要有兩種表達方式。第一種方式為概括式，即對工作進行高度概括。第二種方式為直接切入式，即直接引用來文要求，例如：“按照縣政府辦公室《××》要求，現将××情況彙報如下：”。
第二層次的工作開展情況是重點，要認真概括，實事求是，全面總結，既要寫采取的工作措施，又要寫取得的工作成效。
有時候，根據要求和實際情況，第三層次和第四層次可以簡略寫，一筆帶過或忽略不寫。
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