集工程設計和施工為一體的的上海新空間工程設計管理有限公司，經過同行推薦後選擇了AceTeamwork的「設計院項目綜合辦公系統及解決方案」，實現對工程設計和施工項目的「全過程管理與監控」，如：項目立項、項目計劃和進度跟蹤、項目工時和報銷、項目合同和采購合同管理等。

1、企業背景

上海新空間工程設計管理有限公司，是工程建設領域專業化、系統化的全産業鍊服務平台。主營策劃咨詢、規劃設計、工程建設、招商運營、資本服務五方面業務。

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平台擁有城市規劃甲級、建築工程甲級、風景園林甲級、市政工程甲級等多項資質，項目遍及全國30個省市自治區。集團公司現有員工數百人，由來自國内外著名院校的博士專家、經驗豐富的高級工程師、國際著名事務所及策劃咨詢機構的專業人士組成組成的高新技術企業。

2、解決方案

上海新空間作為工程設計公司，在主營業務經營管理過程中，與其它設計領域的同行一樣：都以一個個的設計及咨詢項目作為其經營及業務運作方式，其中：項目過程管理是否規範？員工項目績效數據從何而來？項目人工成本及費用支出是否可控？已然成為影響設計行業中企業競争力的關鍵因素，由此上海新空間選擇專業面向設計行業的AceTeamwork項目綜合管理辦公系統。

經過雙方團隊的共同努力，最終實現并達成如下設計項目的綜合管理目标：

1）讓設計和施工等工程項目的合同開票、執行和采購付款等流程更加規範，形成管理閉環，款項信息可以即時的推送到公司老闆及項目幹系人移動端上；

2）對設計項目全過程的人工成本、非人工成本核算及分攤費用更加精細化，一鍵輸出項目确認收入、合同收入、人工成本、差旅支出、對外付款、采購合同付款及分攤費用等，讓項目毛利潤/淨利潤實時可見；

3）替代原有OA辦公系統，打通和整合客戶、項目、合同、工時、報銷、休假、考勤、考評及日常流程管理等設計公司核心業務，讓數據更加聚合、信息共享更為充分；

4）輕松應對設計項目團隊的項目績效評估、産值計算和項目獎金提成計算等。

AceTeamwork的設計行業「項目綜合辦公管理解決方案」，擁有衆多成功實施客戶案例，分布于設計行業的各個領域中，如：建築設計、景觀設計、室内設計、工業設計、規劃設計、照明設計、幕牆設計、品牌設計、廣告設計、水利設計、電力設計、園林設計、化工設計等設計院、廣告公司等細分領域。

AceTeamwork設計項目管理綜合辦公系統全面協助設計公司提升管理水平，不僅可以随時随地進行設計項目的跨部門、跨專業、跨團隊協作，還可以實時統計各個維度的設計項目信息數據。既是一個面向設計行業量身定制的項目綜合管理辦公系統，也是設計公司自身的企業數字化管理信息平台。同時也為企業中層管理者和高層管理者建立設計項目的管控體系以及公司運營管控工具，幫助企業中層管理者對項目過程監控、為高層管理者提供運營決策支持。

此外，AceTeamwork還可以提供諸如：員工假期及考勤管理等多種适合設計公司的解決方案。為工程設計及咨詢企業實現項目協作、内部數字化辦公、IPO上市準備等保駕護航。

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